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Guía sobre el registro de jornada
Intratime es una herramienta española de control horario y geolocalización perteneciente a Win World, SRL (Barcelona), opera en el mercado desde hace más de una década y declara más de 6.000 empresas clientes en 52 países y 20 millones de fichajes registrados. Interfaz y soporte en español, infraestructura cloud propia y precio entre los más bajos del mercado.
Intratime está diseñado nativamente para el marco legal español. Cumple los requisitos del Real Decreto-ley 8/2019 y del artículo 34.9 ET: registra entrada, salida, descansos y duración total con marca temporal, conserva el histórico durante un mínimo de 4 años (según declara la propia documentación) y exporta los listados en PDF, Excel, HTML, CSV y TXT en formatos compatibles con la ITSS.
Permite edición de fichajes erróneos por parte del administrador y dispone de un sistema de solicitud de fichajes olvidados con justificantes adjuntos (incorporado en versiones recientes de la app).
La trazabilidad documentada es básica: la documentación pública no detalla con precisión el alcance del log de auditoría. Para inspecciones rigurosas conviene contractualmente exigir y verificar el detalle del registro de cambios.
Al ser un proveedor con sede en Barcelona y datos alojados en infraestructura española, no hay transferencia internacional de datos: simplifica radicalmente el cumplimiento RGPD frente a alternativas estadounidenses. Cifrado SSL en tránsito y declaración de cumplimiento RGPD en condiciones generales.
La geolocalización por GPS es una de las funciones centrales y exige superar el test de proporcionalidad de la AEPD: solo es legítima en plantillas con desplazamientos reales y debe informarse expresamente al trabajador y a su representación legal.
Intratime no incorpora IA en evaluación de desempeño, perfilado ni análisis predictivo. Queda fuera del ámbito de los sistemas de IA de alto riesgo del Reglamento (UE) 2024/1689. Es un sistema de fichaje convencional con reporting descriptivo: cero fricción regulatoria adicional por este frente.
El derecho a la desconexión digital (LOPDGDD art. 88) se respeta de forma natural: el GPS solo se activa al fichar y la app no realiza monitorización pasiva fuera del fichaje. Las notificaciones de horario para fichar (incorporadas en 2025) son configurables por el empleado.
Modelo por usuario activo facturado mensualmente en euros, sin permanencia. Los precios oficiales (sin IVA) son: Basic 1,20 €/usuario/mes, Pro 2,35 €/usuario/mes y Team bajo solicitud comercial. El plan Basic o Pro con un solo usuario se factura anualmente. Primer usuario gratis durante 30 días, sin tarjeta de crédito. Sin coste de implantación ni alta.
La comparativa de precios de software de control horario sitúa a Intratime entre los productos más baratos del mercado español. El plan Basic queda por debajo de prácticamente cualquier suite internacional. El extra del plan Pro (control de proyectos, clientes y gastos) duplica el coste pero amplía sustancialmente la funcionalidad para autónomos y consultoras.
| N.º empleados | Plan Basic | Plan Pro | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1 empleado | ~14,40 €/año | ~28,20 €/año | Facturación anual obligatoria con 1 usuario |
| 5 empleados | ~6 €/mes | ~11,75 €/mes | Facturación mensual estándar |
| 10 empleados | ~12 €/mes | ~23,50 €/mes | Tramo competitivo |
| 20 empleados | ~24 €/mes | ~47 €/mes | Coste por usuario constante en escala lineal |
Costes ocultos: precios sin IVA en la tarifa pública, IntraDocs facturado aparte, sin descuento documentado por pago anual y plan Team sin precio público.
Intratime presenta una disonancia reputacional notable: a pesar de declarar más de 6.000 empresas clientes y 20 millones de fichajes, su presencia en directorios B2B es prácticamente nula.
La única retroalimentación pública verificable está en las tiendas de apps, donde las puntuaciones son bajas: las críticas se concentran en fallos en el registro de fichajes, ausencia histórica de notificaciones de recordatorio (incorporadas finalmente en 2025) y la falta de autenticación por huella o reconocimiento facial. Los comentarios positivos destacan la rapidez del soporte técnico en español y la simplicidad de uso.
Las puntuaciones varían con el tiempo; conviene contrastarlas en el momento de la decisión de compra.
Elige Intratime si:
Descarta Intratime si:
Media global: 6,7/10 = 3,35/5
Intratime es un fichaje barato, local y suficiente para cumplir la ley, pero sin la profundidad ni la reputación pública que esperan plantillas exigentes: cómpralo si quieres pagar poco y cumplir, descártalo si esperas una suite completa de RR.HH.