Mejores software de control horario para empresas en España: Comparativa actualizada

Para elegir el mejor software de control horario, busca que encaje en tu día a día: fichajes, vacaciones, proyectos y datos para la asesoría. Valora si conecta con tus programas, puede crecer con tu empresa y cuánto cuesta ampliarlo. También si permite delegar gestiones en agentes de IA bajo supervisión humana.

A continuación comparamos seis apps de control horario con enfoques distintos. Revisamos funciones, conexiones, puesta en marcha, precio y límites para ayudarte a elegir.

Resumen rápido: cuál encaja con tu empresa

• Kronjop: para automatizar gestiones con Cowork y trabajar desde ChatGPT, Claude o Gemini con sus complementos, permisos y supervisión humana.
• Jibble: para registrar horas sin cuota, con los límites de su plan gratuito.
• Clockify: para saber cuánto tiempo dedicas a cada proyecto o cliente y preparar su facturación.
• Woffu: para organizar vacaciones y ver quién queda trabajando antes de aprobar ausencias.
• Personio: para reunir horas, documentos y solicitudes del equipo en un mismo programa.
• Frappe HR: para adaptar el programa y decidir dónde alojarlo, con ayuda técnica.

Qué debería tener una aplicación de control horario para empresas

Fichar y consultar horas es el punto de partida. Fíjate también en qué trabajo te ayuda a resolver la aplicación y qué seguirás haciendo a mano, según las funciones de cada plan:

• Fichaje. Registrar entradas, pausas y salidas desde móvil, ordenador o dispositivo de fichaje.
• Permisos e historial. Elegir quién accede y guardar quién cambió un dato, qué hizo y cuándo.
• Consultar y descargar registros. Guardar los registros cuatro años y tenerlos disponibles para trabajadores, representantes e Inspección. Revisa qué comprobar en un control horario homologado antes de dar por válidas las garantías anunciadas.
• Resolver olvidos y errores. Si alguien olvida fichar, el programa debería avisar cuando faltan datos y pedir que alguien los revise, además de preparar una posible corrección. El responsable necesita ver los datos, decidir y dejar constancia del cambio.
• Hacer gestiones con IA. El equipo debería poder preguntar por escrito o por voz sobre horas o vacaciones y dejar preparada una solicitud. Aclara hasta dónde llega el asistente: responder, preparar la gestión o realizarla con los permisos del usuario. Y cuándo necesita aprobación.
• Organizar turnos con el personal disponible. Antes de aprobar vacaciones, necesitas comprobar quiénes faltarán a la vez y si quedará personal suficiente, por ejemplo, en equipos sanitarios. Ver turnos, ausencias y puestos por cubrir en el mismo calendario te ayuda a decidir.
• Análisis predictivo para anticipar personal y costes. El historial de horas y los datos de actividad pueden servir para estimar futuras necesidades de personal y costes laborales. Busca que puedas comparar dos planificaciones y su coste antes de asignar turnos. Pregunta qué datos necesita y cuánto acierta al comparar sus previsiones con los resultados.
• Preparar datos para la asesoría. Reunir horas extra y ausencias revisadas debe permitirte comprobar que llegan todos los datos al programa de nóminas. Averigua si tendrás que enviar un archivo o si hay una conexión entre programas, y qué seguirá completando la asesoría. Preparar los datos no equivale a calcular la nómina.
• Recibir ayuda para empezar y resolver problemas. Deja claro qué ayuda incluye el servicio, quién responde y cuánto tarda en atender y resolver un problema. Pregunta si te ayudan con horarios, permisos y conexiones. Si ofrece asesoramiento laboral, concreta qué consultas atiende una persona y qué cubre la cuota.
• Usar las horas para presupuestar trabajos. El tiempo dedicado a cada proyecto y cliente te sirve para calcular cuánto tiempo pueden llevar otros trabajos parecidos. Busca que puedas comparar las horas previstas con las reales y ajustar el siguiente presupuesto.
• Ampliar el programa al crecer. Deberías poder añadir funciones de personal sin tener que cambiar de programa. Al sumar centros o departamentos, pregunta si conservarás los datos y podrás adaptar los permisos. Cuenta también con el coste de módulos, conexiones y ayuda técnica.

Seis aplicaciones de control horario: funciones y para quién encajan

Comparamos Kronjop, Jibble, Clockify, Woffu, Personio y Frappe HR según las tareas que resuelven, sus conexiones y sus opciones para crecer. La tabla resume qué ofrece cada una y para quién encaja; en las fichas verás cómo funciona, qué necesitas para empezar, cuánto cuesta y cuáles son sus límites.

Kronjop: jornada y personal con agentes de IA

Cómo funciona.

• Fichaje. Registra entradas, pausas y salidas desde app, web o tablet. Puede guardar la ubicación al fichar, sin seguimiento continuo. Si necesitas comprobar desde dónde se ficha, compara las apps de control horario con geolocalización.
• Revisión y permisos. Cowork coordina agentes de IA que consultan datos, preparan gestiones y actúan según tus permisos. Detecta olvidos y propone correcciones sin petición previa. Una persona aprueba correcciones y acciones sensibles; Cowork cita fuentes y registra acciones.
• Turnos, ausencias y consultas. Organiza turnos y vacaciones. Con sus complementos gestionas personal desde ChatGPT, Claude o Gemini, según tus permisos. Desde ChatGPT puedes preguntar por texto o voz.
• Proyectos y clientes. Asigna horas a cada proyecto y cliente y muestra previsiones de costes.
• Informes y asesoría. Guarda registros cuatro años. Cowork prepara datos que la asesoría consulta, descarga o recibe en A3 para calcular y emitir nóminas.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Cowork usa horarios, centros y responsables configurados. La web funciona sin instalación y se actualiza automáticamente.
• Ayuda. Un equipo en España resuelve por videollamada dudas de configuración, técnicas y legales, también ante requerimientos de Inspección. Consultas automáticas a cualquier hora.

Precio y límites.

• Precio. Desde 2,40 € por empleado activo al mes, sin cuota fija, alta ni permanencia. Para valorar qué recibes por la cuota, compara las opciones de control horario barato.
• Si la empresa crece. Automatiza selección y comunicaciones. Pagas por empleados activos y funciones contratadas, con Cowork sin suplemento de IA.

Jibble: registro de asistencia gratuito

Cómo funciona.

• Fichaje. Cada empleado marca entradas, pausas y salidas desde móvil, ordenador o un dispositivo compartido. Tú eliges qué métodos puede usar el equipo.
• Revisión y permisos. Cada persona corrige lo que le permiten sus permisos. Las horas añadidas a mano quedan señaladas y el programa guarda los cambios.
• Turnos, ausencias y consultas. Define horarios y festivos. El empleado ve sus horas y días libres, pide vacaciones o permisos y el responsable revisa la solicitud.
• Proyectos y clientes. Al registrar el tiempo, el empleado indica el proyecto o cliente. Después puedes consultar cuánto ha dedicado a cada trabajo.
• Informes y asesoría. Puedes descargar los registros en CSV o XLS y abrirlos con Excel. Revísalos con tu asesoría para saber si contienen lo que necesita.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Prepara horarios y permisos. Para cargar datos desde CSV o Excel, la herramienta inicial funciona en el ordenador durante las primeras 24 horas tras crear la organización. Revisa la información después de cargarla.
• Ayuda. Tienes un centro de ayuda y reuniones con especialistas para configurar Jibble. Antes de empezar, aclara qué atención recibirás y cuánto tardan en responder.

Precio y límites.

• Precio. Free no cobra suscripción y admite usuarios ilimitados. Compara también qué incluyen y qué limitan otras apps de control horario gratis.
• Si la empresa crece. Con Free puedes sumar empleados sin pagar más licencias. La ayuda para ponerlo en marcha o conectarlo con otro programa puede cambiar el presupuesto: pregunta qué incluye.

Clockify: horas por proyecto y cliente

Cómo funciona.

• Fichaje. El empleado activa un contador de tiempo o anota sus horas desde ordenador o móvil. Puede fichar en un dispositivo compartido con sus compañeros.
• Revisión y permisos. Standard permite aprobar horas y bloquear cambios. Si necesitas saber quién cambió cada dato, hace falta Enterprise y activar previamente su registro de cambios.
• Turnos, ausencias y consultas. Con Standard puedes pedir y aprobar días libres y consultar cuántos quedan. Para planificar el trabajo del equipo tendrás que contratar Pro.
• Proyectos y clientes. Las horas se reparten entre proyectos, tareas y clientes. Desde Basic puedes añadir precios por hora y calcular cuánto cobrar por cada trabajo.
• Informes y asesoría. Standard descarga informes de horas trabajadas y horas extra en PDF, CSV o Excel. Tu asesoría debe confirmar qué archivos puede utilizar.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Carga empleados, clientes y proyectos, fija precios por hora y asigna responsables. Explica al equipo cómo indicar a qué trabajo corresponden las horas.
• Ayuda. Te atienden personas por correo electrónico, teléfono y chat las 24 horas. Este apoyo cubre el uso del programa; el asesoramiento laboral debes consultarlo aparte.

Precio y límites.

• Precio. Standard cuesta 5,49 dólares por usuario al mes pagando el año completo, o 6,99 con pago mensual, sin impuestos. Free admite cinco usuarios activos, incluido el dueño de la cuenta, con excepciones para cuentas antiguas.
• Si la empresa crece. La factura sube al añadir usuarios. Calcula qué plan necesitas: Standard, Pro y Enterprise cubren funciones distintas.

Woffu: vacaciones y ausencias del equipo

Cómo funciona.

• Fichaje. El empleado ficha desde web, app o dispositivo de fichaje; eliges el método por persona o centro.
• Revisión y permisos. El programa muestra los fichajes pendientes y los errores. Pide ver quién puede corregirlos y cómo consultar y descargar el historial de cambios.
• Turnos, ausencias y consultas. Reúne turnos y días libres; una solicitud puede pasar por dos responsables. Su chat explica normas de la empresa. Para comparar solicitudes, aprobaciones y disponibilidad del equipo, revisa el software de gestión de vacaciones y ausencias.
• Proyectos y clientes. Falta confirmar si reparte horas entre proyectos y clientes. Si lo necesitas, pide que te enseñen cómo funciona y qué plan lo incluye.
• Informes y asesoría. Descarga horas trabajadas, ausencias y horas extra en Excel o PDF. Pregunta a tu asesoría qué archivo necesita.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Carga empleados, horarios, festivos y días libres. Decide quién aprueba las solicitudes y qué pasa con las vacaciones pendientes de un año a otro.
• Ayuda. Te ayudan a ponerlo en marcha y atienden dudas técnicas por teléfono y correo de lunes a viernes. Revisa qué cubre tu contrato.

Precio y límites.

• Precio. Lite parte de 1,50 € por usuario al mes, hasta diez empleados con horarios sencillos y pago mensual o anual. Pro y Enterprise requieren presupuesto y pago anual.
• Si la empresa crece. Para ver ausencias entre departamentos y reglas sobre vacaciones coincidentes necesitas Pro o Enterprise. Pregunta cuánto cuesta ampliar y usar el chat.

Personio: jornada y documentación de personal

Cómo funciona.

• Fichaje. El equipo ficha desde ordenador, móvil o dispositivo compartido. Configura horarios y responsables. Si combinas trabajo presencial y remoto, consulta las apps de control horario para teletrabajo y equipos híbridos.
• Revisión y permisos. El empleado propone un cambio y el responsable lo revisa. Tú decides quién puede consultar, proponer correcciones o aplicarlas directamente.
• Turnos, ausencias y consultas. Configura horarios, días libres y aprobadores. El empleado consulta documentos y pregunta a Personio Assistant sobre normas y datos que tenga permiso para ver.
• Proyectos y clientes. Crea proyectos, divídelos en tareas y asigna personas. Los informes recogen las horas dedicadas. Pregunta qué incluye tu presupuesto.
• Informes y asesoría. Core reúne informes y datos para preparar nóminas. Revisa qué archivos puedes descargar y cómo llegarán al programa de tu asesoría.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Revisa datos de empleados, horarios y vacaciones antes de cargarlos. El equipo de Personio te ayuda a configurar la cuenta.
• Ayuda. Puedes pedir ayuda desde tu cuenta, consultar manuales y acceder a formación. Aclara qué cubre el contrato y qué corresponde al servicio adicional Premium Support.

Precio y límites.

• Precio. La cuota depende de empleados y funciones. Core limita documentos y firmas; Core Pro amplía esos límites. Pregunta si incluye el asistente y la gestión de proyectos.
• Si la empresa crece. Puedes sumar funciones para contratar personal y valorar su trabajo. Core Pro admite conexiones a medida con otros programas: cuenta también con el coste de prepararlas y mantenerlas.

Frappe HR: control horario adaptable

Cómo funciona.

• Fichaje. El empleado marca entradas y salidas desde el móvil. El programa calcula sus horas con esos fichajes y el turno asignado.
• Revisión y permisos. Puede señalar retrasos y salidas antes de hora. Puedes pedir correcciones, decidir quién debe aprobarlas y guardar los cambios realizados.
• Turnos, ausencias y consultas. El empleado ve sus horas y días libres disponibles y solicita vacaciones. La petición llega al responsable, que decide si la aprueba.
• Proyectos y clientes. Para repartir horas entre trabajos y proyectos se usa ERPNext, un programa que funciona con Frappe HR. Incluye su configuración en el presupuesto.
• Informes y asesoría. Puedes adaptar los informes de asistencia y días libres. Revisa con tu asesoría cómo recibirá los datos y si le sirven para preparar nóminas en España.

Puesta en marcha.

• Para empezar. Asigna turnos antes de recoger fichajes. Decide dónde instalarlo y quién lo actualizará, gestionará los permisos y guardará las copias de seguridad.
• Ayuda. Tienes manuales y una comunidad de usuarios. También puedes contratar profesionales para instalarlo, aprender a usarlo y resolver problemas. Deja claro quién se encarga de cada tarea.

Precio y límites.

• Precio. El código abierto no lleva cuota de licencia y un técnico puede modificarlo. Compara las opciones de control horario open source teniendo en cuenta instalación, alojamiento, mantenimiento, copias y ayuda técnica.
• Si la empresa crece. Puedes añadir selección, evaluación del trabajo y formularios. Más empleados o funciones pueden exigir más capacidad y apoyo técnico: inclúyelos en el presupuesto.

Qué comprobar antes de contratar

Consulta los precios de software de control horario para calcular la cuota, los mínimos y los gastos de puesta en marcha. Valora funciones, usuarios y coste del servicio y prueba el plan que te interesa:

• Probar una jornada. Ficha una entrada, las pausas y la salida. Corrige un error y mira quién lo aprueba y cómo queda guardado. Si tiene inteligencia artificial (IA), prueba que te ayude con una tarea real: preparar una solicitud o revisar un olvido. Sigue la gestión: qué datos consulta, qué hace, qué debes aprobar y cómo queda registrado.
• Entregar datos a administración. Descarga un informe y revísalo con tu asesoría. Si se conecta con su programa de nóminas, aclara qué datos envía, cuándo y qué tendrás que completar a mano.
• Recuperar los datos al darte de baja. Pide un archivo de muestra con fichajes y cambios. Ábrelo y revisa qué fechas incluye. Deja por escrito cuánto tiempo podrás acceder a los datos tras darte de baja y si descargarlos tiene coste.
• Prueba un cambio de turno: incorpora una ausencia y solicita una alternativa. Comprueba qué horarios cambiarían, qué conflictos aparecen y quién aprueba la publicación.