Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
Beebole es un software cloud belga de seguimiento de tiempo por proyectos con sede en Bruselas, activo desde 2008 y orientado a project time tracking, no al fichaje laboral obligatorio en España. Cumple RGPD y DCAA, soporta 10 idiomas y opera en más de 60 países.
Beebole no es un software de control horario al uso, sino una herramienta de seguimiento de tiempo por proyectos. Esta diferencia define su encaje y debe entenderse antes de evaluarlo como solución de cumplimiento legal en España.
Beebole permite registrar entrada, salida, descansos y duración de la jornada conforme a los requisitos formales del Real Decreto-ley 8/2019 y del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Los registros pueden conservarse de forma indefinida y exportarse para auditoría, lo que cubre el deber de conservación de cuatro años. Sin embargo, el producto está diseñado en origen como herramienta de timesheet para imputación a proyectos, no como sistema de fichaje adaptado al marco español, por lo que su adecuación depende de cómo se configure.
Beebole exporta informes personalizables y dispone de flujos de aprobación, bloqueo de hojas y registros de auditoría activables, lo que en principio satisface el requisito de objetividad, fiabilidad y accesibilidad exigido por la normativa.
La cuestión crítica es la trazabilidad e inmutabilidad del registro: el sistema permite editar entradas antes de la aprobación y, aunque incluye logs de auditoría, la documentación pública no detalla con precisión su alcance (qué cambios queda registrado, durante cuánto tiempo y con qué nivel de detalle).
Para inspecciones rigurosas, conviene contractualmente exigir esa trazabilidad y configurar el bloqueo periódico obligatorio.
Beebole declara cumplimiento RGPD y DCAA, con cifrado de 256 bits, conexión SSL/TLS, copias de seguridad diarias, uptime del 99,99% y alojamiento en el Espacio Económico Europeo. La biometría no es nativa: Beebole no captura huella ni reconocimiento facial, lo que elimina de raíz el riesgo regulatorio que la AEPD identifica en su Guía de noviembre de 2023 sobre control de presencia mediante datos biométricos.
Como contrapartida, no detalla públicamente su lista de subencargados ni la ubicación exacta de los centros de datos, información que conviene solicitar al firmar el DPA.
Beebole no comercializa funciones de IA en evaluación de desempeño ni en selección, por lo que queda fuera del ámbito de los sistemas de IA de alto riesgo regulados por el Reglamento (UE) 2024/1689. Sus capacidades de reporting y dashboards son analítica descriptiva tradicional sobre datos de tiempo trabajado, sin perfilado automatizado de personas en sentido estricto. Es una de las pocas categorías donde Beebole presenta menos fricción regulatoria que sus alternativas multimódulo.
Beebole no monitoriza actividad fuera del horario registrado ni envía notificaciones invasivas, lo que es plenamente coherente con el derecho a la desconexión digital recogido en la LOPDGDD (art. 88) y en el Estatuto de los Trabajadores (art. 20 bis). No incorpora GPS ni geocercas, lo que tiene una doble lectura: por un lado, evita problemas de proporcionalidad bajo el artículo 20.3 ET; por otro, lo descarta para empresas con desplazamientos que necesitan validar la ubicación del fichaje.
Beebole opera con un modelo de tarifa plana única de 8,99 €/usuario/mes (9,99 USD según la web del proveedor), con todas las funcionalidades incluidas y sin distinción de planes.
No hay módulos de pago aparte, ni costes de implantación, ni mínimos de usuarios. Ofrece un descuento del 10% en pago anual y descuentos adicionales para ONG y centros educativos. Incluye 30 días de prueba gratuita sin tarjeta. No existe versión gratuita.
La comparativa de precios de software de control horario ubica a Beebole en la franja media-alta del mercado: es entre 3 y 5 veces más caro que las soluciones de fichaje puro orientadas al cumplimiento de la normativa española. Solo compensa cuando la empresa aprovecha de verdad el control financiero por proyecto, presupuestos y reporting avanzado.
| N.º empleados | Coste mensual | Coste anual (con 10% dto.) | Observaciones |
|---|---|---|---|
| 1 empleado | ~8,99 €/mes | ~97 €/año | Sin mínimos contractuales |
| 5 empleados | ~44,95 €/mes | ~485 €/año | Tarifa plana sin escalado |
| 10 empleados | ~89,90 €/mes | ~971 €/año | Todas las funcionalidades incluidas |
| 20 empleados | ~179,80 €/mes | ~1.942 €/año | Mismo precio por usuario en todos los tramos |
No hay costes ocultos relevantes: el modelo de tarifa plana es uno de los más transparentes del mercado. La única penalización oculta es funcional: pagas por capacidades de control financiero que no usarás si solo quieres fichar.
Beebole mantiene una reputación consistentemente alta en directorios B2B de tamaño medio. Los usuarios elogian la simplicidad de la entrada de tiempo, la potencia del reporting, el soporte multilingüe y la estabilidad a largo plazo. Las críticas recurrentes apuntan a la interfaz anticuada (con rediseño en marcha según el propio fabricante), la complejidad del panel administrativo, la edición de registros mejorable y la limitación de la app móvil PWA frente a una experiencia nativa. La adaptación al contexto regulatorio español es percibida como insuficiente por usuarios locales.
Las puntuaciones varían con el tiempo; conviene contrastarlas en el momento de la decisión de compra.
Elige Beebole si:
Descarta Beebole si:
Media global: 6,7/10 = 3,35/5
Beebole es excelente para controlar rentabilidad por proyecto, mediocre como sistema de fichaje legal en España: cómpralo si vendes horas, no si solo necesitas cumplir la ley.