Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
La nueva Ley de control horario que impulsa el Ministerio de Trabajo mediante Real Decreto busca digitalizar el registro de jornada, reforzar la trazabilidad de los datos y permitir el acceso remoto de la Inspección de Trabajo. Esta guía actualizada () recoge los cambios confirmados, los requisitos técnicos y las soluciones para cada tipo de empresa.
La información recogida en este artículo se basa en el borrador normativo y en la situación regulatoria disponible a fecha de , por lo que su contenido puede variar en la versión definitiva.
El registro de jornada es obligatorio en España desde el 12 de mayo de 2019. Así lo establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tras el RDL 8/2019.
El registro debe ser fiable, objetivo, accesible y conservarse durante cuatro años. A día de hoy, los métodos no digitales siguen siendo legales si cumplen dichos requisitos.
La nueva ley de control horario de trabajadores introduce un cambio principal: el fichaje digital será obligatorio. Los métodos tradicionales para registrar la jornada laboral como el papel o las hojas de Excel quedan prohibidos.
Estas son las obligaciones que añade el borrador del Real Decreto sobre registro horario digital:
La nueva normativa se aprobará mediante Real Decreto, pero aún se desconoce su fecha de entrada en vigor definitiva.
El 23 de marzo de 2026, el Consejo de Estado emitió un informe crítico. Señala problemas en el impacto económico, el encaje jurídico y la protección de datos.
Teniendo en cuenta el borrador actual de la ley se permitirán los siguiente sistemas de fichaje:
*Los dispositivos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) están prohibidos como método para registrar la jornada laboral en España salvo casos excepcionales.
La solución adecuada depende del tamaño de la plantilla, la modalidad de trabajo y el sector. A continuación se detalla la herramienta más recomendable para cada caso.
Consulta nuestra guía para determinar el sistema mejor se adapta al tamaño te tu empresa.
Si tu sector no aparece en esta lista, consulta la guía completa de fichaje digital por sector de actividad.
| Normativa | Rango de multas | Cómputo |
|---|---|---|
| Vigente (LISOS) | 751 – 7.500 € | Por empresa |
| Borrador nuevo decreto | 1.000 – 10.000 € (propuesta) | Por trabajador afectado |
Las sanciones pueden variar según gravedad. Referencia: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS).
La nueva ley de control horario 2026 convierte el fichaje digital en la única opción válida, prohíbe el papel y el Excel, exige registros inalterables con acceso remoto para la Inspección y endurece las sanciones hasta 10.000 € por trabajador afectado. Aunque los plazos siguen sin definirse, la Inspección ya aplica criterios estrictos con la normativa vigente.
Tip de experto: No esperes a que entre en vigor el decreto para migrar a un sistema digital. La Inspección de Trabajo se prepara para aplicar controles estrictos con la aplicación del cambio normativo previsto. Migrar ahora te da margen para formar al equipo y detectar incidencias antes de que sean sancionables.