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Guía sobre el registro de jornada
Un control horario barato debe cubrir las tareas de tu empresa con un coste asumible durante todo el contrato. Para ahorrar, contrata las funciones que vas a utilizar y suma a la cuota los gastos de implantación y uso de la herramienta. Comparamos Kronjop, TramitApp y Clockify para que sepas qué incluye cada oferta y qué puede encarecerla.
Si tu prioridad es no pagar una suscripción, consulta las apps de control horario gratis. Aquí valoramos qué merece la pena pagar y cómo evitar ampliaciones imprevistas.
Estas apps de control horario barato tienen modelos de contratación distintos. Usa el desglose de precios de software de control horario como referencia y pide ofertas para la misma plantilla, periodo y funciones. TramitApp necesita presupuesto antes de poder compararla por importe.
| Criterio | Kronjop | TramitApp | Clockify |
|---|---|---|---|
| Coste total | Desde 2,40 €/empleado activo/mes; sin alta ni cuota fija. Módulos e impuestos por concretar. | Presupuesto por módulos, con implantación, formación y dispositivos desglosados. | Basic: 3,99/4,99 USD; Standard: 5,49/6,99 USD por licencia/mes, con pago anual/mensual. Impuestos aparte. |
| Funciones incluidas | Jornada, turnos y ausencias según módulos; Cowork incluido en Core HR. | Gestión del tiempo; Planificador y Smart Planner como módulos diferenciados. | Proyectos e informes; aprobaciones y ausencias desde Standard. |
| Trabajo que puede ahorrar | Propuestas de corrección y preparación de variables para A3, con validación humana. | Recordatorios, informes exportables y propuestas de planificación con Smart Planner. | Recordatorios, revisión de partes y conexión con QuickBooks en Standard. |
| Implantación y uso | Configuración conversacional y ayuda de especialistas; concretar migración y formación. | Demo personalizada y Academy; concretar carga inicial y sesiones de formación. | Configuración propia e importación en Basic; acompañamiento dedicado sujeto a volumen. |
| Soporte | IA 24/7 y especialistas en España por videollamada; asesoramiento legal y técnico. | MAI 24/7, Academy, correo y chat para administradores, asesores y usuarios externos. | Soporte humano 24/7 por correo, teléfono y chat. |
| Cobertura de requisitos | Histórico de cuatro años, informes para inspección y permisos. | Declara conservación de cuatro años y exportación de registros. | Informes de jornada y bloqueo en Standard; auditoría de acciones en Enterprise. |
| Crecimiento y salida | Más módulos en la misma cuenta; sin permanencia y con exportación de datos. | Ampliación modular; pedir permanencia, preaviso y condiciones de recuperación del histórico. | Ampliación de licencias; retirada sin reembolso. Al cancelar, paso a Free al finalizar el periodo pagado. |
Fuentes de tarifas y funciones para tabla, resumen y fichas: información autorizada de Kronjop y fichas enlazadas; módulos de TramitApp y planes de Clockify. En Clockify, la tarifa anual es un equivalente mensual con cobro anual anticipado.
Detalle de implantación, soporte y salida: demo, exportación y conservación de TramitApp, canales y perfiles de soporte de TramitApp, atención humana de Clockify y gestión de licencias y cancelación de Clockify. Son prestaciones y condiciones declaradas por los proveedores; la implantación debe concretarse para tu empresa.
Kronjop permite ampliar funciones sobre la misma cuenta. Para una pyme que utiliza esas tareas, reunir fichaje, preparación de datos para la asesoría y apoyo legal y técnico puede evitar contratar servicios separados. Compara su alcance con lo que ya pagas.
Cuándo puede compensar: si utilizas las automatizaciones de Cowork, valora la cuota junto con el tiempo dedicado a consultas, incidencias y preparación de variables. El complemento de Kronjop para ChatGPT facilita el acceso por texto o voz desde el asistente habitual, con permisos y validaciones. El soporte técnico y legal acompaña la configuración y el uso. La demostración de consultas mediante MCP ilustra ese acceso; el ahorro debe medirse en tu empresa.
TramitApp separa Gestión del tiempo, Planificador y Smart Planner. Encaja como candidata para empresas con turnos que quieren presupuestar cada nivel de planificación. Su precio final debe conocerse antes de calificarla como la opción más económica.
Ejemplo ilustrativo: una tienda puede comenzar con registro y software de gestión de vacaciones; si necesita cubrir rotaciones entre centros, comparar el presupuesto con Planificador o Smart Planner permite decidir si esa ampliación compensa.
Clockify resulta una candidata para agencias, consultoras y pequeños equipos que trabajan por proyectos. Al presupuestarlo para fichaje, distingue el seguimiento de horas de los controles de aprobación que necesita tu empresa.
Ejemplo ilustrativo: una agencia que exige aprobar las horas antes de facturar debe calcular ese flujo con el plan que incluya aprobaciones. Al pagar en dólares, incorpora el tipo de cambio y las posibles comisiones de su medio de pago.
Para comparar aplicaciones de control horario baratas, separa las funciones imprescindibles de las ampliaciones futuras. En el pódcast de la OCDE sobre IA en pequeños negocios se abordan costes y carencias de competencias al adoptar estas herramientas. Calcula también configuración, formación y mantenimiento: una cuota baja puede perder su ventaja si obliga a contratar servicios adicionales.
Para una plantilla estable de 10 empleados durante 12 meses, estos cálculos propios multiplican las tarifas de la tabla por 10 y por 12. Al presupuestar control horario para pequeñas empresas, separa gastos iniciales (migración, configuración y formación) de cuotas y mantenimiento recurrentes. Añade módulos e impuestos; comprueba qué conceptos están incluidos.
| Aplicación o plan | Cálculo de 12 meses | Condición |
|---|---|---|
| Kronjop | Desde 288 €: 10 × 2,40 € × 12. | Tarifa de partida; no implica que todos los módulos estén incluidos. Confirmar fiscalidad. |
| TramitApp | Pendiente de presupuesto. | Pedir total de 12 meses y servicios iniciales. |
| Clockify Basic | 478,80 USD anual; 598,80 USD pagando mes a mes. | 10 × 3,99 o 4,99 USD × 12. |
| Clockify Standard | 658,80 USD anual; 838,80 USD pagando mes a mes. | 10 × 5,49 o 6,99 USD × 12. |
Un programa de fichaje barato puede justificar una cuota mayor si reduce trabajo recurrente. Contrata una automatización cuando resuelva una tarea habitual; tener más funciones no compensa si no las utilizas. AECA propone valorar rendimiento, coste y retorno de la IA. Compara el tiempo dedicado a las mismas tareas antes y durante la prueba, incluida la revisión humana. Calcula también el coste del plan, la puesta en marcha y las herramientas externas necesarias: el tiempo liberado no equivale automáticamente a reducir gastos.
Si la oferta incluye conexión MCP con asistentes de IA, concreta qué consultas y acciones permite, qué autorizaciones necesita y cuánto cuesta ponerla en marcha. La compatibilidad del protocolo no implica que todas las operaciones estén disponibles.
Descarta una oferta si el plan presupuestado no cubre tu procedimiento de registro y la recuperación del histórico. Si exige subir de plan, compara ese importe completo desde el principio. La guía de aplicaciones de control horario homologadas explica qué comprobar: una etiqueta comercial no sustituye la revisión de funciones y documentación.
La protección de datos del registro de jornada exige revisar accesos y responsabilidades. Antes de contratar, identifica quién configura los permisos, cómo se informa a la plantilla y cómo recuperarás los registros al cambiar de proveedor.
Desde el 2 de enero de 2027, el RD 707/2026 exige condiciones de accesibilidad en los sistemas de fichaje para el supuesto de trabajadores con discapacidad intelectual y grado de discapacidad acreditado igual o superior al 33 %. Si te afecta, incluye las adaptaciones y apoyos en el presupuesto.
Pide una oferta con funciones, servicios y condiciones de renovación. Concreta los canales, horarios y plazos de atención del soporte; distingue asistencia técnica, consultas jurídicas y defensa legal.
Para ahorrar, compara cuánto cuesta cubrir tus tareas habituales, implantar la aplicación, ampliarla y dejarla. Elige entre los planes que cumplen tus requisitos y comprueba qué trabajo seguirá haciendo tu equipo. Paga más solo cuando las funciones que utilizarás justifiquen la diferencia. Conserva el presupuesto y una exportación de prueba. Si dudas entre funciones, completa la decisión con la comparativa general de aplicaciones de control horario.