Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
En esta comparativa ayudamos a gerentes y responsables de recursos humanos y administración a elegir un software de control horario que permita a la empresa ganar tiempo para otras tareas, decidir con toda la información conectada y crecer o automatizar más procesos sin cambiar de herramienta ni perder el control del presupuesto.
Analizamos Clockify, Kronjop y Deel en cuatro aspectos: automatización e integración con inteligencia artificial, coste y escalabilidad, soporte técnico y legal, y cumplimiento.
Para automatizar avisos, consultas y la preparación de los datos de fin de mes, un software limitado a registrar fichajes y generar informes se puede quedar corto. Asimismo, un SaaS tradicional puede resultar rígido si obliga a seguir siempre los pasos que ha decidido el proveedor y la empresa puede acabar cambiando su forma de trabajar para adaptarse al programa.
Por lo tanto, estos cuatro criterios ayudan a elegir un programa que permita adaptarse a las necesidades más urgentes en 2026: dedicar menos tiempo a tareas administrativas y coordinar mejor el trabajo, crecer con costes previsibles, contar con apoyo técnico y legal y proteger la información de la plantilla y de la empresa.
El ahorro está en automatizar las tareas repetitivas de RRHH. Por ejemplo, avisar de fichajes pendientes, preparar correcciones para revisarlas y reunir las horas e incidencias que necesita la asesoría. Importa saber qué deja resuelto y qué debe hacer todavía una persona.
En el control horario con inteligencia artificial (IA), los complementos facilitan conectar el programa con asistentes como ChatGPT. La conexión puede utilizar MCP, que permite al asistente acceder a los datos y funciones autorizados.
Con MCP puedes gestionar el control horario desde ChatGPT, como hace el conector de HubSpot con los datos de clientes.
Por ejemplo: durante el cierre mensual, también puedes trabajar con un informe exportado de horas agrupadas por fecha y turno, sin nombres y en un entorno autorizado por la empresa. Puedes pedir: «Haz un gráfico de horas por semana y turno y señala los picos». ChatGPT puede analizar el archivo y crear tablas o gráficos.
El precio importa tanto al contratar como al necesitar más usuarios o funciones. Para prever cuánto costará ampliar el programa, conviene saber qué incluye la cuota y qué se cobra aparte: uso de IA, conexiones, configuración o soporte.
Poder ampliar sin perder los registros ni volver a configurarlo todo evita empezar de nuevo. Esto también importa cuando la plantilla sigue igual, pero la empresa quiere que el programa se encargue de más tareas.
Cuando surge una duda, importa saber quién ayuda y cuánto tarda en responder. El soporte técnico resuelve problemas del programa y de sus conexiones. El asesoramiento laboral ayuda a resolver dudas sobre horarios, pausas o permisos. Por eso conviene conocer qué atención incluye el servicio, quién responde y en qué plazo.
Para atender la ley de registro horario, la empresa debe poder conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de trabajadores, representantes e Inspección. Saber quién ha corregido un fichaje y cuándo ayuda a aclarar errores y explicar los cambios.
También importa quién puede ver los datos de cada trabajador y qué información se comparte con proveedores externos. Si interviene IA, conviene controlar qué puede consultar o cambiar y dejar constancia de sus acciones. Estos controles ayudan a aplicar el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
El Reglamento europeo de IA añade requisitos según el uso. Para los sistemas que la ley clasifica como de alto riesgo, establece obligaciones para el proveedor (art. 16) y para la empresa que los utiliza (art. 26), con sus respectivos plazos de aplicación.
La tabla permite comparar las diferencias principales; las fichas detallan las funciones, los planes y sus condiciones.
| Criterio | Clockify | Kronjop | Deel |
|---|---|---|---|
| Automatización | Avisos automáticos desde Standard y aprobación de partes por el responsable. MCP anunciado como «próximamente» para registrar horas y consultar informes y partes, sin disponibilidad confirmada. | Consultas, avisos y datos para la asesoría con Cowork. Pymes: complemento para ChatGPT. Grandes empresas: agentes que coordinan procesos entre sistemas. Correcciones con confirmación humana. | Aprobación por reglas y envío de horas a nómina, con revisión de excepciones. MCP para consultar datos y solicitar ausencias; requiere acceso API habilitado y permisos. |
| Coste y escalabilidad | Vacaciones y aprobaciones: Standard, desde 5,49 USD. Planificación: Pro, desde 7,99 USD. Por usuario/mes, con pago anual y sin impuestos. | Desde 2,40 € por empleado activo/mes, con su IA agéntica Cowork incluida, sin alta ni permanencia. Cuota según plantilla y módulos. | Time Tracking incluido en el contrato, sin venta independiente. Debe valorarse el coste del servicio que lo incluye. |
| Soporte técnico y legal | Soporte del programa 24/7 por correo, chat y teléfono. Alcance del asesoramiento laboral a confirmar. | Equipo humano en España para configuración y dudas técnicas y legales; asistencia automatizada 24/7. | Chat con atención humana. Managed HR ofrece asesoramiento continuo y HR Consulting por proyecto; cobertura según contratación. |
| Cumplimiento | Registros: aprobaciones desde Standard; historial de cambios en Enterprise. Conservación de cuatro años a confirmar. RGPD: algunos datos pueden tratarse fuera de Europa. IA: MCP anunciado con permisos del usuario; supervisión y registro de operaciones a concretar. | Registros: conservación de cuatro años e informes para Inspección. RGPD: permisos por rol y datos propios en la UE; condiciones aparte para asistentes externos. IA: acciones registradas, fuentes visibles y aprobación humana de cambios sensibles. | Registros: revisión de partes e historial; conservación de cuatro años y seguimiento de correcciones a confirmar. RGPD: acceso por permisos y transferencias internacionales con garantías. IA: su guía MCP recomienda limitar permisos y registrar operaciones; aprobación humana a concretar. |
Consulta los precios del software de control horario para comparar tarifas y modelos de cobro. Ten en cuenta la facturación mensual o anual, los impuestos y las funciones incluidas; las tres plataformas ofrecen servicios de distinto alcance.
Para equipos que necesitan registrar horas por proyecto o cliente.
Precios sin impuestos. Cada usuario activo o invitado ocupa una licencia.
Para reunir la gestión de personal y el control horario en un software de recursos humanos.
Para empresas con personal y nóminas en varios países.
Para elegir el mejor software de control horario, parte del tamaño actual de la plantilla y del crecimiento previsto. Los tramos siguientes orientan la elección, que también depende de si necesitas gestionar proyectos, varios centros o nóminas internacionales.
| Tamaño de plantilla o situación | Qué priorizar | Plataforma que encaja |
|---|---|---|
| Hasta 9 personas | Registrar horas con una configuración sencilla y contratar solo las funciones necesarias. | Clockify Free si toda la cuenta cabe en cinco usuarios, incluido el propietario, y basta el registro básico con proyectos visibles para el equipo; al superar el límite, necesitas un plan de pago. Kronjop para coordinar turnos y ausencias con apoyo técnico y legal. |
| De 10 a 49 personas | Automatizar avisos, consultas y preparación de datos para la asesoría, además de coordinar turnos y vacaciones. | Kronjop para automatizar la gestión de personal desde ChatGPT. Clockify Standard para horas por proyecto, vacaciones y aprobaciones; Pro si también necesitas planificar el trabajo. |
| De 50 a 249 personas | Repartir las revisiones entre responsables, aplicar permisos por equipo y reunir la información para administración. | Kronjop para calendarios y revisiones por centro y responsable. Clockify Pro si la coordinación se centra en proyectos y asignación de trabajo. |
| 250 personas o más | Coordinar procesos entre los sistemas de personal, gestión empresarial y nómina, con supervisión y registro de acciones. | Kronjop Cowork para coordinar procesos mediante agentes de IA, concretando las conexiones y funciones incluidas. |
| Cualquier tamaño con nóminas en varios países | Integrar las horas en la nómina y disponer de cobertura para los países donde opera la empresa. | Deel si contratas sus servicios de nómina o gestión internacional. Time Tracking forma parte del contrato y no se vende por separado. |
Si necesitas organizar los fichajes con poca dedicación administrativa, consulta la guía de control horario para empresas pequeñas.
El encargado necesita ajustar los horarios de cocina de dos días sin rehacer toda la semana. Si su software permite consultar turnos y ausencias desde ChatGPT, puede pedir una propuesta a partir de la planificación registrada.
«Revisa los horarios de cocina de esta semana y prepara los ajustes para el viernes y el sábado, teniendo en cuenta las vacaciones y ausencias registradas. Mantén el resto de la planificación y muéstrame la propuesta antes de aplicar cambios».
El encargado también puede hacer la petición por voz desde el móvil si su cuenta permite acceder a las herramientas conectadas desde el modo Live de ChatGPT. Cuando se solicita una aprobación, se confirma en pantalla.
Elige Clockify si trabajas por proyectos o clientes; Kronjop si pocas personas gestionan turnos, ausencias y cierres, o tienes varios centros, y quieres automatizarlo desde ChatGPT con apoyo técnico y legal; y Deel si tu plantilla está en varios países. Contrata solo lo que vas a usar y confirma cuánto costará crecer.