Kronjop

Kronjop es un software de recursos humanos que incluye control horario. Automatiza consultas, detecta incidencias y prepara variables para la asesoría. Para pymes ofrece gestión desde ChatGPT; para grandes empresas, IA agéntica que coordina procesos entre sistemas y departamentos. Incluye acompañamiento técnico y legal.

Kronjop en resumen

Funciones de control horario y gestión de personal

Registro de jornada, proyectos e incidencias

El control horario de Kronjop permite fichar mediante app, web, tablet, QR o GPS, según el puesto y el centro. Detecta olvidos y propone correcciones de las incidencias de fichaje; una persona confirma los datos antes de modificar el registro.

• Horas por actividad: cada registro puede asociarse a un proyecto, tarea y cliente, con sincronización de proyectos mediante MCP.
• Ubicación puntual: cuando se utiliza GPS, la localización se limita al momento del fichaje, sin seguimiento continuo.
• Revisión administrativa: indicadores de horas y previsiones de coste por proyecto y cliente.

Turnos, vacaciones y portal del empleado

Organiza turnos y rotaciones según la actividad, con calendarios por centro y convenios colectivos sincronizados. En la gestión de vacaciones y ausencias, automatiza consultas sobre saldos y reúne las coincidencias para revisar la cobertura. El portal del empleado permite gestionar solicitudes y consultar documentos, incluidas nóminas ya emitidas.

Prenómina y conexión con la asesoría

• Preparación: reúne incidencias y variables del periodo para que RRHH o la asesoría las revisen.
• Portal del asesor: permite consultar las variables sin solicitar cada dato por separado.
• Entrega: las variables pueden descargarse o sincronizarse con A3 para continuar el procesamiento en el programa de nóminas.
• Alcance: prepara la prenómina; esta función no calcula, emite ni paga nóminas.

Otros módulos de RRHH

Además del control horario, Kronjop permite gestionar selección, incorporación, comunicación y desarrollo del equipo. Los módulos se activan según las necesidades de la empresa:

• Selección: agentes para ofertas, cribado y agenda, con evaluación por competencias y decisiones validadas por una persona.
• Incorporación y formación: itinerarios adaptados al puesto y a las habilidades de cada empleado.
• Comunicación interna: respuestas a dudas y comunicaciones personalizadas, con registro de lectura.
• Desempeño y análisis: configuración de evaluaciones mediante lenguaje natural e indicadores agregados de absentismo, rotación, horas extra y costes por centro.

Kronjop Cowork: qué trabajo automatiza

Kronjop Cowork es la IA propia de la plataforma. Un agente general coordina agentes especializados para atender consultas y encadenar tareas con el contexto de la empresa. En el control horario con IA, esto se concreta en:

• Consultas con datos de la empresa: respuestas sobre jornada, saldos o documentos, con las fuentes visibles y los permisos del usuario.
• Avisos proactivos: detección de olvidos, vencimientos e incidencias, sin esperar una consulta para cada aviso.
• Procedimientos reutilizables: instrucciones preprogramadas o skills por módulo para no tener que explicar el proceso desde cero cada vez.
• Acciones controladas: ejecución dentro de los permisos, registro de las actuaciones y validación humana de lo sensible. Las correcciones de fichajes siempre requieren confirmación.

Integraciones para pymes y grandes empresas

Pymes: gestionar desde ChatGPT

Para pequeñas empresas, Kronjop ofrece conexión MCP y su propio complemento para ChatGPT. Facilita consultar información y realizar las operaciones habilitadas desde la conversación, sin desarrollar una integración propia ni configurar manualmente el servidor. El acceso requiere autorización y respeta los permisos de cada persona.

• Uso cotidiano: consultar turnos, fichajes o vacaciones y obtener respuestas en informes, tablas o gráficos.
• Ejemplo ilustrativo: «Muéstrame qué personas de mi equipo coinciden de vacaciones la próxima semana». Reúne la información autorizada para revisar la cobertura; no aprueba solicitudes automáticamente.
• Otros asistentes: MCP permite acceder desde entornos compatibles como Gemini o Claude. Las operaciones disponibles y el uso por voz dependen de la conexión y del entorno utilizado.

La demostración de Kronjop sobre consultas desde asistentes de IA presenta coincidencias de vacaciones y comparaciones de horas entre periodos. Ilustra el acceso a la información; no demuestra por sí sola todas las operaciones de la integración.

Grandes empresas: coordinar procesos con IA agéntica

Para grandes empresas, la propuesta es la IA agéntica de Kronjop: agentes especializados coordinan procesos entre sistemas, centros y departamentos. Este enfoque responde a necesidades de software de RRHH para grandes empresas, como distribuir revisiones, aplicar permisos por ámbito y preparar cierres conjuntos con trazabilidad.

• Organización por ámbitos: centros, responsables, convenios y calendarios diferenciados.
• Coordinación: preparación de cierres, tareas pendientes por responsable y expedientes con sus fuentes para Legal o auditoría.
• Sistemas corporativos: conexión con ERP e intercambio de datos con otras herramientas. La compatibilidad con programas como A3, Sage o Meta4 no implica que todas las operaciones sean iguales en cada integración.
• Crecimiento: ampliación de módulos y automatizaciones en la misma cuenta, manteniendo el histórico.

Soporte y configuración

• Asistencia automatizada 24/7: respuestas en lenguaje natural basadas en el contexto y las fuentes autorizadas de la empresa.
• Especialistas en España: atención por videollamada y acompañamiento personalizado, también para pequeñas empresas.
• Configuración y seguimiento: revisión de propuestas de la IA, ajuste de reglas y ayuda para supervisar los procesos.

Funciones legales y protección de datos

• Normativa actualizada: empresa europea orientada a la normativa española, con IA legal sincronizada en tiempo real con fuentes oficiales sobre trabajo, protección de datos, IA, transparencia salarial y accesibilidad; también mantiene actualizados los convenios colectivos.
• Compliance: agente que trabaja con las políticas internas, canal de denuncias y apoyo al plan de igualdad, registro retributivo y protocolos frente al acoso. Organiza evidencias, responsables y plazos, con avisos de vencimientos.
• Control de la IA: permisos por rol, respuestas con fuentes, acciones registradas y validación humana de lo sensible, también al acceder desde asistentes externos.
• Protección de datos: alojamiento en la UE, firma digital eIDAS y datos de Kronjop Cowork excluidos del entrenamiento de modelos.
• Selección auditable: evaluación por competencias con decisión humana, sin reconocimiento de emociones; análisis de personal mediante indicadores agregados.
• Evidencias para auditoría: expedientes con fuentes y revisiones organizadas por responsable. Las comunicaciones internas registran su lectura.
• Asesoramiento legal y técnico: apoyo en gestión laboral, políticas internas y uso de IA, incluida la asistencia ante requerimientos de AESIA, AEPD e Inspección de Trabajo y tras una inspección.

También conserva los registros durante los cuatro años exigidos por el Estatuto de los Trabajadores y prepara informes para inspección. Estas funciones facilitan el cumplimiento, sin garantizarlo por sí solas.

Precio y planes de Kronjop

El precio de Kronjop parte de 2,40 €/empleado activo/mes, sin cuota fija, coste de alta ni permanencia. La factura depende de la plantilla y de los módulos activados. Para situar ese modelo frente a otras opciones, consulta la comparativa de precios del software de control horario.

• Planes: Essential, Professional, Advanced y Enterprise.
• IA incluida: Cowork forma parte del Core HR y del precio del plan, sin suplemento específico de IA ni recargas de créditos para las funciones incluidas.
• Prueba: prueba gratuita de la IA agéntica; no equivale a un plan gratuito permanente.
• Presupuesto: debe detallar módulos, operaciones y condiciones fiscales. Activar un plan no significa disponer de todo el catálogo ni cubre automáticamente las condiciones de los asistentes externos.

Ventajas y límites de la propuesta

• Menos preparación administrativa: consultas con datos, avisos y variables de prenómina reducen la necesidad de reunir información por separado. El ahorro concreto depende de las tareas y la revisión necesaria.
• Uso adaptado a la empresa: acceso conversacional para pymes y coordinación de agentes para estructuras con varios centros o sistemas, con apoyo humano técnico y legal.
• Alcance de la conexión: se trabaja con los datos y operaciones habilitados; no se sustituye automáticamente el ERP, el programa de nóminas o cualquier otro sistema conectado.
• Atención y responsabilidad: la disponibilidad 24/7 corresponde a la asistencia automatizada. El asesoramiento ayuda a aplicar las reglas, pero no garantiza por sí solo el cumplimiento de la empresa.

Alternativas a Kronjop

Si quieres comparar otras opciones, consulta las selecciones de software de RRHH para microempresas y de software de RRHH para pymes. Contrasta el proceso que necesitas, los módulos incluidos, las conexiones y el soporte con el mismo alcance.

Conclusión: cuándo valorar Kronjop

Kronjop encaja cuando quieres unir el registro horario con la automatización de tareas de personal y contar con apoyo técnico y legal. Para una pyme, la propuesta es gestionar desde la conversación; para una gran empresa, coordinar procesos mediante agentes especializados.

1. Elige un proceso frecuente: revisar fichajes, resolver consultas de vacaciones o preparar variables para la asesoría.
2. Prueba el recorrido completo: consulta los datos, revisa la propuesta y comprueba quién confirma los cambios y qué información recibe el destinatario.
3. Concreta el plan: acuerda módulos, integración, soporte y precio para tu plantilla; amplía las funciones cuando las necesites.