Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
Una app de control horario gratis permite registrar la jornada sin suscripción, pero puede limitar los usuarios, el histórico o las descargas. Compara también cómo resuelve los olvidos y las correcciones. Si el plan gratuito se queda corto en histórico, aprobaciones o bloqueo de registros, valora un control horario barato que incluya esas funciones.
Coste de uso: además de la cuota, valora el tiempo de formación y los costes de mantenimiento. Identifica quién corregirá incidencias, descargará los informes y conservará el archivo.
| Aplicación | Usuarios gratis | Uso principal |
|---|---|---|
| Jibble Free | Ilimitados. | Asistencia, ausencias y partes para administración. |
| Bixpe Free | Ilimitados. | Fichaje básico con archivo a cargo de la empresa. |
| Clockify Free | Cinco, incluido el propietario. | Horas dedicadas a cada proyecto. |
Qué es: una aplicación para registrar entradas, salidas y pausas y preparar los partes de horas del equipo.
Qué aporta gratis:
Para quién encaja: equipos que necesitan controlar la asistencia y entregar las horas a administración sin pagar por cada usuario.
Qué debes tener en cuenta: el empleado puede editar sus fichajes si tiene permiso. Define quién corrige los olvidos y quién revisa los cambios antes de preparar los partes.
Si además de tramitar solicitudes necesitas comparar cómo organizar la cobertura de las ausencias, consulta el software de gestión de vacaciones y ausencias.
Qué es: una aplicación para registrar la jornada y consultar los fichajes del equipo.
Qué aporta gratis:
Para quién encaja: empresas que necesitan fichaje básico y pueden encargarse de conservar los informes fuera de la aplicación.
Límite principal: el histórico gratuito y la consulta y exportación de cambios abarcan 30 días. Asigna un responsable y un sustituto para descargar los datos antes de agotar ese plazo.
Cuándo compensa pagar: Bixpe Premium permite consultar cuatro años de histórico en la plataforma y añade vacaciones y fichajes asistidos que valida el empleado. Conviene valorarlo si quieres gestionar el archivo desde la propia aplicación.
Qué es: una herramienta para conocer cuánto tiempo dedica el equipo a cada proyecto.
Qué aporta gratis:
Para quién encaja: equipos que caben en esas cinco cuentas y necesitan conocer la dedicación a cada trabajo.
Límites principales: los proyectos son públicos dentro del espacio de trabajo. Al terminar la prueba quedan activas las cuatro primeras personas invitadas y el propietario. Los informes CSV y Excel requieren pago; la exportación desde ajustes es una función distinta. El intervalo de 31 días de los PDF no implica que los datos se borren al cumplir ese plazo.
Cuándo compensa pagar: Standard añade aprobación y bloqueo de partes, informes de asistencia y horas extra y vacaciones. Permite revisar las horas y restringir cambios posteriores antes de enviarlas a administración. Si superas cinco cuentas, se pagan todas las licencias: calcula el total al comparar los precios del software de control horario.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar el inicio y el final de la jornada y conservar los registros cuatro años, disponibles para trabajadores, representantes e Inspección.
Estas comprobaciones forman parte de las garantías que conviene revisar en un control horario homologado.
Antes de implantar la app: explica al equipo cómo introducir los datos y revisar la información registrada. Prueba entrada, pausa, salida, corrección y recuperación del informe con el plan definitivo. Si una tarea no queda cubierta, busca esa función en la comparativa de software de control horario.