Una app de control horario gratis debe permitir a la empresa registrar la jornada y trabajar con esos datos sin contratar una suscripción. Aquí comparamos Clockify, Bixpe y Jibble: qué tareas resuelven sin pagar, qué trabajo queda en manos de administración y qué límites pueden obligarte a cambiar de solución. La selección se centra en planes gratuitos continuados; una prueba temporal de un software de control horario de pago no equivale a un plan gratuito.
Resumen rápido: qué aporta cada software gratuito
Clockify: horas por proyecto para un máximo de cinco usuarios. Informes PDF por periodos de hasta un mes y soporte humano 24/7. Encaja en: autónomos y microequipos que trabajan por proyectos.
Bixpe: empleados sin límite, entradas, salidas y pausas. Histórico de 30 días: exige descargar y guardar los informes. Encaja en: pequeños negocios con fichaje sencillo y una persona encargada del archivo.
Jibble: usuarios ilimitados, fichaje móvil con GPS y partes de horas exportables. Encaja en: empresas con personal que trabaja fuera de la oficina. Incluye gestión de ausencias y festivos; revisa que los informes y permisos cubran tu operativa.
Comparativa de software de control horario gratuito
Planes gratuitos de Clockify, Bixpe y Jibble: qué puedes utilizar y qué debes revisar
Criterio
Clockify Free
Bixpe Free
Jibble
Usuarios
Hasta 5 miembros activos en el espacio de trabajo.
Sin límite de usuarios.
Sin límite de usuarios.
Uso principal
Registrar tiempo y organizarlo por proyectos.
Fichar inicio, fin y pausas, con ubicación del fichaje.
Registrar asistencia y generar partes de horas, con GPS.
Informes y conservación
PDF por intervalos de hasta 31 días. Exportación separada del año en curso para archivo; no equivale a informes editables.
Informes básicos e histórico de 30 días. La empresa debe descargarlos y conservarlos.
Partes exportables. Confirmar el plazo de conservación y la recuperación del histórico antes de implantarlo.
Soporte
Soporte humano 24/7 por correo electrónico, teléfono y chat, también para Free.
Acceso al equipo de soporte en Free y Premium.
Centro de ayuda y vías de contacto. Confirmar canal y plazo de respuesta incluidos.
Límites relevantes
Más de 5 usuarios y exportación ordinaria CSV/Excel requieren un plan de pago.
El archivo de 4 años dentro de la plataforma y los fichajes asistidos pertenecen a Premium.
La documentación consultada no detalla todos los límites de configuración ni el plazo de conservación. Confirmarlos si son decisivos.
Trabajo que conserva la empresa
Reunir informes mensuales y coordinar las correcciones de cada usuario.
Descargar y archivar registros periódicamente, antes de perder acceso al histórico.
Configurar reglas, revisar los partes y comprobar que las exportaciones sirven a administración.
Qué valorar en una app para controlar horas de trabajo gratis
Para elegir una app para controlar las horas de trabajo gratis, empieza por lo que tu empresa necesita hacer cada mes. Estos criterios te ayudarán a comparar las aplicaciones de control horario sin quedarte solo con la cuota de cero euros:
Plan gratuito o prueba: comprueba qué funciones siguen disponibles al terminar la promoción. Haz la prueba de trabajo con esas condiciones, no con todas las funciones de pago activadas.
Usuarios y crecimiento: cuenta también las cuentas de administración; añadir una persona puede obligar a cambiar de plan.
Informes y archivo: comprueba si podrás entregar los datos a la asesoría y recuperarlos cuando dejen de aparecer en pantalla.
Correcciones: prueba cómo resolver una entrada equivocada y quién puede modificarla.
Soporte: pregunta cómo se atiende un bloqueo del fichaje y en qué horario.
Trabajo administrativo: valora el tiempo dedicado a descargar, ordenar y revisar archivos, además del precio de la licencia.
Clockify: horas por proyecto para equipos de hasta cinco usuarios
Clockify puede encajar si quieres relacionar las horas registradas con los trabajos de tu equipo. Su límite gratuito de cinco miembros obliga a contar toda la plantilla que utilizará el espacio, incluida la persona propietaria.
Fichaje: registro de tiempo y organización por proyectos.
Informes: PDF por periodos de hasta 31 días; los informes ordinarios CSV/Excel requieren pago. El propietario dispone además de una exportación CSV del año en curso para archivo desde los ajustes.
Gestión: cada miembro modifica sus propias entradas; los proyectos del plan gratuito son públicos dentro del espacio de trabajo.
Cuándo revisar el plan: al superar cinco miembros o necesitar exportaciones ordinarias editables. Al pasar a pago, las licencias se cobran para todos los usuarios, no solo para los que exceden el límite.
Para quién encaja: autónomos, despachos y microempresas que trabajan por proyectos.
Bixpe: fichaje sencillo sin límite de empleados
Para un pequeño negocio, el punto decisivo es quién se ocupará de guardar los informes. Si buscas control horario para pequeñas empresas, valora esta tarea antes de decidirte por el plan gratuito.
Fichaje: inicio, fin y pausas desde móvil o web; también PIN en una tableta compartida.
Informes: básicos, con histórico de 30 días. Descárgalos antes de que dejen de estar disponibles.
Gestión: ubicación del fichaje y motivo de la pausa, sin límite de empleados.
Soporte: equipo de atención disponible para usuarios gratuitos y de pago.
Cuándo revisar el plan: si necesitas conservación de cuatro años en la plataforma, informes avanzados, vacaciones o fichajes asistidos.
Para quién encaja: pequeños negocios que quieren registrar la jornada sin pagar licencias y pueden organizar el archivo periódico.
Jibble: asistencia de equipos con fichaje móvil
Jibble es una opción a valorar para equipos que necesitan registrar la asistencia desde diferentes lugares. Su presentación actual anuncia gratuidad continuada para usuarios ilimitados, con GPS y partes exportables.
Fichaje: entradas y salidas desde el móvil, con ubicación GPS.
Informes: partes de horas exportables; comprueba que el archivo incluya los datos que utiliza tu asesoría.
Gestión: su documentación incluye ausencias y festivos. Prueba tus horarios, responsables y permisos para comprobar que puedes gestionar el equipo sin recurrir a otro sistema.
Soporte: dispone de centro de ayuda; solicita las condiciones de atención del servicio gratuito.
Cuándo revisar el encaje: si necesitas un archivo de duración garantizada, permisos específicos o una integración concreta, solicita sus condiciones. La página de gratuidad no precisa todos esos límites; no permite afirmar que necesariamente exijan pagar.
Para quién encaja: empresas de servicios con personal fuera de la oficina, siempre que la configuración gratuita cubra su organización.
¿Se puede utilizar una app para fichar en el trabajo gratis en España?
La cuota no acredita por sí sola la adecuación del sistema. Revisa qué registra, cómo documenta las correcciones y cómo recuperas la información. Para profundizar en este punto, consulta la guía de aplicaciones de control horario homologadas, sin confundir una descripción comercial con una acreditación.
Si la app ofrece reconocimiento facial, no lo actives simplemente porque esté incluido. La guía de la AEPD sobre control de presencia mediante biometría exige analizar la habilitación para tratar estos datos y la necesidad y proporcionalidad del sistema. Valora primero métodos menos intrusivos.
Cómo elegir la mejor app de control horario gratis
Para elegir la mejor app de control horario gratis, prueba el plan que realmente conservarás después de cualquier promoción. Si una función imprescindible exige pagar, compara los precios de software de control horario para tu plantilla completa antes de importar todos los registros.
Cuenta las personas y los responsables que necesitan acceso.
Completa un ciclo real: entrada, pausa, salida y corrección de una incidencia.
Descarga el informe y comprueba con administración que sirve para trabajar con él.
Prueba la recuperación de registros y deja definido quién mantiene el archivo.
Confirma por escrito los límites que podrían obligarte a contratar otro plan.
Si necesitas automatizar más tareas, conectar la gestión con un asistente de IA o disponer de asesoramiento técnico y legal, compara también las opciones de control horario barato y el trabajo que permiten ahorrar. Valora el cambio cuando una necesidad concreta quede sin cubrir: tener más funciones no justifica pagar por las que tu empresa no utiliza.
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