El precio que aparece en la web de un software de fichaje casi nunca es lo que terminas pagando. Mínimos de usuarios, tarifas base fijas y costes de implantación pueden doblar la factura desde el primer mes. Esta guía actualizada (21/05/26) calcula el coste real de los principales sistemas de control horario con el importe exacto según el tamaño de tu equipo, agrupados por modelo de facturación.
En cada categoría encontrarás la lista de planes disponibles por aplicación, una tabla comparativa con los costes reales para 5 y 10 empleados, y el desglose de todos los cargos que influyen en el precio final.
⚡Resumen rápido: ¿cuánto cuesta realmente el fichaje digital?
- Pago puro por usuario (sin mínimos): desde 1,50 €/usuario/mes (Woffu) hasta 19,90 € (SBS Presencia). Kronjop: 2,40 €/usuario/mes sin cuotas fijas ni permanencia y escalable.
- Con mínimo de usuarios facturados: desde 2 €/usuario/mes (Clockio, mín. 6 €/mes) hasta 15,90 $ (Paymo). Clockify: 3,99 $/puesto/mes con plan gratuito funcional.
- Con mínimo mensual fijo: desde 15 €/mes (WeWorking, hasta 10 emp.) hasta 115,90 €/mes (Factorial, hasta 19 emp.).
- Tarifa base + variable: desde 16 $ de base + 2,40 $/usuario (TimeTrakGO) hasta 60 $ + 11 $/usuario (ClockShark).
- Con coste de implantación (setup): desde 60 € de alta + 6 €/mes (Timenet) hasta 99 € + 19,90 €/mes (Control Laboral).
Los cinco modelos de precios: cómo cada uno oculta costes
- Pago puro por usuario: pagas exactamente lo que usas. Sin trampa.
- Mínimo de usuarios facturados: si tienes 1 empleado pero el mínimo es 5, pagas 5 licencias.
- Mínimo de facturación mensual: importe fijo mensual aunque no llegues al umbral de usuarios.
- Tarifa base + variable: cuota fija de plataforma más coste por persona. El total siempre supera el precio anunciado por usuario.
- Setup obligatorio: pago único al contratar que debe sumarse al cálculo del primer año.
Software sin mínimo real: solo pago por usuario activo
En esta categoría se incluyen las herramientas cuyo coste depende exclusivamente del número de usuarios activos, sin imponer cuotas base, importes mínimos mensuales ni packs obligatorios. Si la empresa tiene un solo empleado, paga una sola licencia; si tiene cinco, paga cinco. Sin costes ocultos, sin cuotas mínimas mensuales, sin permanencia.
Woffu
Plan Lite y Plan Pro.
- Plan Lite: Desde 1,50 € por usuario/mes (para hasta 10 empleados).
- Plan Pro y Enterprise: Precios a medida.
Kronjop
Plan Essential
Se paga exclusivamente por las funcionalidades que se van a usar.
- Plan Essential: Desde 2,40 € por trabajador/mes.
Time Champ
Plan Starter
- Plan Starter: Desde 3,90 $ por usuario/mes.
TicTac Software (TicTac Fichaje)
- Contrato mensual: 6,00 €. por usuario/mes.
- Contrato anual: 60,00 € por usuario/año (equivale a 5,00 €/mes; ahorro de 2 meses).
DeskTime
Planes Pro y Premium.
- Pro: 6,42 $ por usuario/mes (pago anual).
- Premium: 9,17 $ por usuario/mes (pago anual).
*La suscripción anual incluye un mes gratis.
Beebole
Tarifa plana.
- Tarifa única: 8,99 € por usuario/mes.
Memtime
Plan Basic: 10 €/mes.
- Basic: De 10 € a 15 € por usuario/mes.
- Connect: De 15 € a 22 € por usuario/mes.
- Premium: De 20 € a 30 € por usuario/mes.
*El precio varía según periodicidad: trimestral, anual (20 % de ahorro) o bienal (33 % de ahorro).
SBS Presencia
- Plus: Desde 19,90 € por usuario/mes.
- PRO Plus: Desde 29,90 € por usuario/mes.
Comparativa de costes reales: pago puro por usuario
Fichaje sin mínimos: coste real para 5 y 10 empleados. Precios a mayo 2026.
| Software | Plan de entrada | Precio/usuario/mes | Coste real (5 emp.) | Coste real (10 emp.) |
|---|
| Kronjop | Essential | 2,40 € | 12 €/mes → 144 €/año | 24 €/mes → 288 €/año |
| Woffu | Lite | 1,50 € | 7,50 €/mes → 90 €/año | 15 €/mes → 180 €/año |
| Time Champ | Starter | 3,90 $ | 19,50 $/mes → 234 $/año | 39 $/mes → 468 $/año |
| TicTac Fichaje | Anual | 5,00 € (60 €/año) | 300 €/año (pago único anual) | 600 €/año (pago único anual) |
| DeskTime | Pro | 6,42 $ | 32,10 $/mes → 385,20 $/año | 64,20 $/mes → 770,40 $/año |
| Beebole | Tarifa plana | 8,99 € | 44,95 €/mes → 539,40 €/año | 89,90 €/mes → 1.078,80 €/año |
| Memtime | Basic | 10,00 € | 50 €/mes → 600 €/año | 100 €/mes → 1.200 €/año |
| SBS Presencia | Plus | 19,90 € | 99,50 €/mes → 1.194 €/año | 199 €/mes → 2.388 €/año |
Desglose por aplicación (5 y 10 empleados)
- Kronjop: 2,40 € × 5 emp. = 12 €/mes → 144 €/año. Con 10 empleados: 24 €/mes → 288 €/año. Sin ningún cargo adicional.
- Woffu: 1,50 € × 5 emp. = 7,50 €/mes → 90 €/año. Con 10 empleados: 15 €/mes → 180 €/año. Plan Pro para equipos mayores de 10 con precio a medida.
- Time Champ: 3,90 $ × 5 emp. = 19,50 $/mes → 234 $/año. Con 10 empleados: 39 $/mes → 468 $/año.
- TicTac Fichaje: El contrato anual es 60 €/usuario/año (5 €/mes equivalente). Con 5 empleados: 300 €/año. Con 10 empleados: 600 €/año. En contrato mensual (6 €/usuario): 360 €/año y 720 €/año respectivamente.
- DeskTime Pro: 6,42 $ × 5 = 32,10 $/mes → 385,20 $/año. Con 10 empleados: 64,20 $/mes → 770,40 $/año. La suscripción anual incluye 1 mes gratuito.
- Beebole: 8,99 € × 5 = 44,95 €/mes → 539,40 €/año. Con 10 empleados: 89,90 €/mes → 1.078,80 €/año. Tarifa única sin distinción de plan.
- Memtime Basic: 10 € × 5 = 50 €/mes → 600 €/año. Con 10 empleados: 100 €/mes → 1.200 €/año. Precio en pago anual; el pago trimestral incrementa el coste.
- SBS Presencia Plus: 19,90 € × 5 = 99,50 €/mes → 1.194 €/año. Con 10 empleados: 199 €/mes → 2.388 €/año.
Ganadora: Kronjop
Kronjop es la opción más equilibrada de este grupo para empresas españolas: combina el modelo de pago por uso sin mínimos con el cumplimiento legal más completo disponible en 2026. Pagas exactamente por los empleados activos, sin cuotas de plataforma ni permanencia mínima.
- Pago por uso real: 1 empleado activo = 2,40 €/mes. Sin cargos ocultos.
- Actualizado a los requisitos técnicos y legales 2026 con log de modificaciones y trazabilidad completa del registro horario.
- Servidores en el Espacio Económico Europeo y cumplimiento estricto del RGPD.
- Fichaje multidispositivo con interfaz intuitiva; informes personalizados con un clic.
- Integración con nóminas y RRHH; soporte legal por abogados expertos en normativa española.
Woffu tiene el precio de entrada más bajo de toda la comparativa. DeskTime añade control de productividad al fichaje. Beebole funciona bien para facturación por proyectos. TicTac Fichaje ofrece contrato flexible sin permanencia para equipos que prefieren mensual.
Soluciones con mínimo de usuarios facturados
En esta clasificación, el software se cobra por usuario, pero existe un número mínimo de licencias obligatorias que se facturan aunque la empresa tenga menos empleados. Es decir, aunque solo uses 2 o 3 cuentas, el proveedor cobra como si usaras el mínimo establecido.
TimeCamp
Mínimo de 3,99 $ al mes
- Starter: 3,99 $ (pago anual) o 5,49 $ (pago mensual) por usuario/mes. Mínimo: 1 usuario.
- Premium: 6,99 $ (anual) o 9,99 $ (mensual) por usuario/mes.
- Ultimate: 9,99 $ (anual) o 13,99 $ (mensual) por usuario/mes.
*Los pagos anuales superiores a 2.000 $ pueden hacerse por transferencia. No se conceden reembolsos.
Clockify
Mínimo 1 licencia.
- Basic: 3,99 $ (anual) o 4,99 $ (mensual) por puesto. Mínimo: 1 puesto.
- Standard: 5,49 $ (anual) o 6,99 $ (mensual) por puesto.
- Pro: 7,99 $ (anual) o 9,99 $ (mensual) por puesto.
- Enterprise: 11,99 $ (anual) o 14,99 $ (mensual) por puesto.
*Puestos quiosco con precios reducidos (desde 0,79 $). Se pueden aplicar impuestos adicionales según el país. No se ofrecen reembolsos.
Paymo
Plan Free y Solo: limitados a 1 usuario. Uso muy básico.
- Free: 0 $ (limitado a 1 usuario).
- Solo: 9,90 $ / mes (limitado a 1 usuario).
- Plus: 15,90 $ por usuario/mes (usuarios ilimitados).
- Pro: 23,90 $ por usuario/mes.
Hubstaff
Todos los planes: Mínimo 2 puestos.
- Starter: 4,99 $ / puesto / mes. Mínimo: 2 puestos en todos los planes.
- Grow: 7,50 $ / puesto / mes.
- Team: 10 $ / puesto / mes.
- Enterprise: 25 $ / puesto / mes (facturación anual).
Everhour
JornAda
Mínimo 5 licencias: 7,5 € / mes.
- 5 licencias: 7,50 € / mes (mínimo obligatorio).
- 10 licencias: 13 € / mes.
- 20 licencias: 22 € / mes.
- 30 licencias: 30 € / mes.
- 40 licencias: 36 € / mes.
- 50 licencias: 40 € / mes.
Productive
- Essential: 9 $ (anual) o 11 $ (mensual) por usuario. Mínimo: 3 asientos.
- Professional: 24 $ (anual) o 28 $ (mensual) por usuario.
- Ultimate: 32 $ (anual) o 39 $ (mensual) por usuario.
*Para pago por transferencia se requiere un pedido mínimo de 10 usuarios.
Clockio
Importe mínimo 6 €/mes
- Startup (hasta 5 empleados): 2 € trabajador/mes. Importe mínimo de facturación: 6 €/mes.
- Pro: 2 € trabajador/mes. Importe mínimo: 30 €/mes.
- Premium: 3 € trabajador/mes. Importe mínimo: 30 €/mes.
Comparativa de costes reales: mínimo de usuarios facturados
Coste con mínimo de usuarios: para 5 y 10 empleados. Precios a mayo 2026.
| Software | Precio/usuario/mes | Mínimo facturado | Coste real (5 emp.) | Coste real (10 emp.) |
|---|
| TimeCamp | 3,99 $ (anual) | 1 usuario | 19,95 $/mes → 239,40 $/año | 39,90 $/mes → 478,80 $/año |
| Clockify | 3,99 $/puesto (anual) | 1 puesto | 19,95 $/mes → 239,40 $/año | 39,90 $/mes → 478,80 $/año |
| Paymo | 15,90 $/mes (plan Plus) | 1 usuario (Solo), ilimitados (Plus) | 79,50 $/mes → 954 $/año | 159 $/mes → 1.908 $/año |
| Clockio | 2,00 €/trabajador/mes | Mín. 6 €/mes (Startup) | 10 €/mes → 120 €/año | 20 €/mes → 240 €/año |
| Hubstaff | 4,99 $/puesto (anual) | 2 puestos mínimo | 24,95 $/mes → 299,40 $/año | 49,90 $/mes → 598,80 $/año |
| JornAda | Tarifa escalonada | 5 licencias mínimo | 7,50 €/mes → 90 €/año | 13 €/mes → 156 €/año |
| Productive | 9,00 $/usuario/mes (anual) | 3 asientos mínimo | 45 $/mes → 540 $/año | 90 $/mes → 1.080 $/año |
| Everhour | 8,50 $/usuario/mes (anual) | 5 usuarios mínimo | 42,50 $/mes → 510 $/año | 85 $/mes → 1.020 $/año |
Desglose por aplicación (5 y 10 empleados)
- TimeCamp: 3,99 $/usuario/mes (anual). Con 5 empleados: 19,95 $/mes → 239,40 $/año. Con 10 empleados: 39,90 $/mes → 478,80 $/año. Sin mínimo de licencias; pagas exactamente lo que usas.
- Clockify: 3,99 $/puesto/mes (anual). Con 5 empleados: 19,95 $/mes → 239,40 $/año. Con 10 empleados: 39,90 $/mes → 478,80 $/año. Plan gratuito funcional disponible sin límite de usuarios. Puestos quiosco desde 0,79 $/mes para empleados sin dispositivo propio.
- Paymo: Para 5 o más empleados se requiere el plan Plus a 15,90 $/usuario/mes: 5 empleados = 79,50 $/mes → 954 $/año. Con 10 empleados: 159 $/mes → 1.908 $/año. El plan Solo (9,90 $) solo permite 1 usuario.
- Clockio: 2 €/trabajador/mes con mínimo de 6 €/mes en Startup. Con 5 empleados: 10 €/mes → 120 €/año (el mínimo no penaliza aquí). Con 10 empleados: 20 €/mes → 240 €/año. Ojo: el plan Pro impone un mínimo de 30 €/mes.
- Hubstaff: 4,99 $/puesto/mes con mínimo de 2 puestos. Con 5 empleados: 24,95 $/mes → 299,40 $/año. Con 10 empleados: 49,90 $/mes → 598,80 $/año. Complementos de GPS en tiempo real, nómina y programación con coste adicional.
- JornAda: Tarifa escalonada: 5 licencias = 7,50 €/mes → 90 €/año. 10 licencias = 13 €/mes → 156 €/año. Si tienes menos de 5 empleados, pagas siempre las 5 licencias mínimas.
- Productive: 9 $/usuario/mes con mínimo de 3 asientos. Con 5 empleados: 45 $/mes → 540 $/año. Con 10 empleados: 90 $/mes → 1.080 $/año. Si tienes 1-2 empleados, pagas siempre 27 $/mes → 324 $/año.
- Everhour: 8,50 $/usuario/mes con mínimo de 5 usuarios siempre. Con 5 empleados: 42,50 $/mes → 510 $/año. Con 10 empleados: 85 $/mes → 1.020 $/año. Una empresa de 1-4 empleados paga exactamente lo mismo que una de 5.
Ganadora: Clockify
Clockify es la opción más accesible del grupo gracias a su plan gratuito funcional y al mínimo de 1 puesto en los planes de pago. El coste real coincide con el precio anunciado desde el primer usuario.
- Plan gratuito con seguimiento de tiempo ilimitado sin límite de usuarios.
- Precio desde 3,99 $/puesto/mes en pago anual, sin mínimo que infle la factura.
- Modo quiosco disponible para empleados sin dispositivo propio.
TimeCamp es igual de accesible en precio y mínimos, añadiendo funcionalidades de productividad. Hubstaff y JornAda son sólidos para equipos que ya tienen 2 o 5 empleados respectivamente. Everhour está orientado a agencias con equipos consolidados que justifiquen su mínimo de 5 licencias.
Herramientas con mínimo de facturación mensual fijo
En esta categoría, el proveedor establece un importe mínimo mensual fijo, independientemente del número de empleados que utilicen la herramienta. Aunque el precio se comunique como «X € por usuario», la empresa que contrata no puede pagar menos del mínimo establecido, incluso si solo tiene uno o dos trabajadores.
Beep Time
- Free: 0,00 € hasta 10 empleados. Excluye geolocalización, exportación Excel y uso indefinido de app móvil.
- Pro: 2,99 € por empleado/mes (2,69 € con pago anual).
- Premium: 3,99 € por empleado/mes (3,59 € con pago anual).
Bixpe
- Free: 0 €. Sin control de horas extra, sin gestor de vacaciones, histórico de 30 días.
- Premium (uso profesional): 2 € por usuario al mes.
WeWorking
Pago mínimo: 15 € al mes.
- Starter (1-10 empleados): 15 € / mes o 165 € / año.
- Medium (11-50 empleados): 25 € / mes o 275 € / año.
- Advanced (51-200 empleados): 55 € / mes o 605 € / año.
- Lector RFID (opcional): 250 € pago único.
Deputy
- Lite: 30 $ base + 5 $ por usuario/mes.
- Core: 30 $ base + 6,50 $ por usuario/mes.
- Pro: 30 $ base + 9 $ por usuario/mes.
- Complementos: HR (+ 2 $), Messaging (+ 1,95 $), Analytics (+ 1,50 $).
Skello
- Fichaje Estándar: Desde 49 € / mes.
- Fichaje Max: Desde 69 € / mes.
- Planificación Estándar: Desde 59 € / mes.
- Planificación Max: Desde 79 € / mes.
- Duo (Planificación + Fichaje): desde 79 € / mes.
- Experto RRHH: Desde 20 € / mes.
*El compromiso anual ofrece un 10 % de descuento.
Bizneo HR
Pago mínimo mensual de 55 €.
- Essential: 55 € base + 6 € por empleado/mes.
- Professional: 55 € base + 9 € por empleado/mes.
Sesame HR
Importe mínimo de 82,5 € a 135 €
- Starter: 82,50 € a 90 € base + 5,50 € por usuario/mes (anual) o 6 € (mensual).
- Professional: 93,75 € a 101,25 € base + 6,25 € por usuario/mes (anual).
- Enterprise: 120 € a 135 € base + 8 € por usuario/mes (anual).
- Complementos: IA (49 €/mes), Control de gastos (+ 25 €/mes), WhatsApp (+ 0,80 €/empleado).
Factorial
- Starter Productivity: 115,90 € / mes (tarifa plana hasta 19 empleados).
- Pro Productivity: 167,20 € / mes.
- Módulos adicionales: Gestión de turnos (2,70 €/emp.), Canal seguro (1 €/emp.), Gestión de compensaciones (2,50 €/emp.), entre otros.
- A partir de 20 empleados: precio por empleado (~6,10 €/mes). Requiere contactar con ventas.
*La tarifa anual ofrece un 10 % de descuento.
Comparativa de costes reales: mínimo de facturación mensual
Coste con mínimo mensual: para 5 y 10 empleados. Precios a mayo 2026.
| Software | Estructura de precio | Mínimo mensual | Coste real (5 emp.) | Coste real (10 emp.) |
|---|
| Bixpe | 2 €/usuario/mes | Sin mínimo declarado | 10 €/mes → 120 €/año | 20 €/mes → 240 €/año |
| Beep Time | 2,99 €/empleado/mes (Pro) | Sin mínimo declarado | 14,95 €/mes → 179,40 €/año | 29,90 €/mes → 358,80 €/año |
| WeWorking | Plan Starter todo incluido | 15 €/mes (1-10 emp.) | 15 €/mes → 180 €/año | 15 €/mes → 180 €/año (mismo plan) |
| Deputy | 30 $ base + 5 $/usuario | 30 $/mes (base) | 55 $/mes → 660 $/año | 80 $/mes → 960 $/año |
| Skello | Variable según plan | 49 €/mes | 49 €/mes → 588 €/año | 49 €/mes → 588 €/año (tarifa plana de entrada) |
| Bizneo HR | 55 € base + 6 €/usuario | 55 €/mes | 85 €/mes → 1.020 €/año | 115 €/mes → 1.380 €/año |
| Sesame HR | 82,50 € base + 5,50 €/usuario | 82,50 €/mes | 110 €/mes → 1.320 €/año | 137,50 €/mes → 1.650 €/año |
| Factorial | Tarifa plana hasta 19 emp. | 115,90 €/mes | 115,90 €/mes → 1.390,80 €/año | 115,90 €/mes → 1.390,80 €/año (igual hasta 19 emp.) |
Desglose por aplicación (5 y 10 empleados)
- Bixpe: 2 €/usuario/mes sin mínimo. Con 5 empleados: 10 €/mes → 120 €/año. Con 10 empleados: 20 €/mes → 240 €/año. Plan gratuito disponible como punto de partida sin compromiso económico.
- Beep Time: 2,99 €/empleado/mes (Pro). Con 5 empleados: 14,95 €/mes → 179,40 €/año. Con 10 empleados: 29,90 €/mes → 358,80 €/año. Con pago anual (2,69 €/emp.): 5 emp. = 161,40 €/año; 10 emp. = 322,80 €/año.
- WeWorking: Plan Starter a 15 €/mes cubre 1-10 empleados. Con 5 empleados: 15 €/mes → 180 €/año. Con 10 empleados: 15 €/mes → 180 €/año (mismo precio hasta el límite del plan). Opción anual: 165 €/año.
- Deputy: 30 $ base + 5 $/usuario/mes (plan Lite). Con 5 empleados: 55 $/mes → 660 $/año. Con 10 empleados: 80 $/mes → 960 $/año. Los complementos de HR, mensajería y analítica añaden entre 1,50 $ y 2 $/usuario/mes adicionales.
- Skello: Mínimo de 49 €/mes (Fichaje Estándar). Con descuento anual (–10 %): 529,20 €/año. A partir de un determinado número de empleados el precio escala; consultar con proveedor para plantillas de más de 20 personas.
- Bizneo HR: 55 € base + 6 €/empleado/mes (Essential). Con 5 empleados: (55+30) = 85 €/mes → 1.020 €/año. Con 10 empleados: (55+60) = 115 €/mes → 1.380 €/año. Plan Professional (55 €+9 €/emp.): 5 emp. = 100 €/mes → 1.200 €/año.
- Sesame HR: 82,50 € base + 5,50 €/usuario/mes (Starter anual). Con 5 empleados: (82,50+27,50) = 110 €/mes → 1.320 €/año. Con 10 empleados: (82,50+55) = 137,50 €/mes → 1.650 €/año. Los complementos de IA (49 €/mes) y gestión de gastos (25 €/mes) incrementan el coste final.
- Factorial: Tarifa plana de 115,90 €/mes hasta 19 empleados. Con 5 empleados: 115,90 €/mes → 1.390,80 €/año. Con 10 empleados: 115,90 €/mes → 1.390,80 €/año (misma tarifa). A partir de 20 empleados el precio pasa a ~6,10 €/empleado/mes negociado con ventas. El modelo es ventajoso a partir de ~10-12 empleados; penalizador para equipos pequeños.
Ganadora: Bixpe
Bixpe ofrece el punto de entrada más accesible del grupo: 2 €/usuario sin mínimo mensual. Su plan gratuito y el histórico de fichajes de 4 años lo convierten en la opción más adecuada para PYMEs españolas con presupuesto ajustado.
- Plan gratuito funcional para empezar sin compromiso económico.
- 2 €/usuario/mes en plan Premium con historial de 4 años, horas extra y vacaciones.
- Solución española adaptada a la normativa de obligación legal de registro de jornada.
WeWorking es la entrada más económica con mínimo real: 15 €/mes para equipos de hasta 10 personas. Sesame HR y Bizneo HR están orientados a empresas medianas que buscan una suite RRHH completa, donde sus mínimos se diluyen con más usuarios. Skello y Deputy son referencia en planificación de turnos para hostelería y retail. Factorial resulta competitivo a partir de 10 empleados, donde su tarifa plana se equipara con los modelos por usuario de la competencia.
Software con tarifa base fija más coste variable por usuario
En este modelo, el precio final se compone de dos elementos obligatorios: una tarifa base fija mensual y un coste adicional por cada usuario. El coste real mínimo es esa tarifa base, aunque tengas 1 solo empleado.
TimeTrakGO
Tarifa base mensual de 16 $ a 20 $.
- Essential: 2,40 $ (anual) o 3 $ (mensual) por usuario. Sin tarifa base.
- Plus: 3,20 $ (anual) o 4 $ (mensual) por usuario + tarifa base de 16 $ (anual) o 20 $ (mensual).
Buddy Punch
- Starter: 4,49 $ por usuario/mes (anual) o 5,49 $ (mensual) + tarifa base de 19 $/mes.
- Pro: 5,99 $ (anual) o 6,99 $ (mensual) + 19 $ de tarifa base.
- Enterprise: 10,99 $ (anual) o 11,99 $ (mensual) + 19 $ de tarifa base.
- Complementos: nómina, programación, GPS en tiempo real y retención de datos con costes adicionales.
ClockShark
- Standard: Tarifa base mensual 40 $ + 9 $ por usuario/mes.
- Pro: 60 $ base + 11 $ por usuario/mes. Incluye gestión de PTO y costes de trabajo.
MN Program
- Planes Advance, Premium y Enterprise a medida.
- Precio orientativo desde 1 € al día (~30 €/mes de base estimada).
Comparativa de costes reales: tarifa base + variable
Tarifa base + variable: coste real para 5 y 10 empleados. Precios a mayo 2026.
| Software | Tarifa base/mes | + por usuario/mes | Coste real (5 emp.) | Coste real (10 emp.) |
|---|
| TimeTrakGO | 16 $ (plan Plus, anual) | 2,40 $ (anual) | 28 $/mes → 336 $/año | 40 $/mes → 480 $/año |
| Buddy Punch | 19 $ | 4,49 $ (anual) | 41,45 $/mes → 497,40 $/año | 63,90 $/mes → 766,80 $/año |
| ClockShark | 40 $ (Standard) | 9 $/usuario | 85 $/mes → 1.020 $/año | 130 $/mes → 1.560 $/año |
| MN Program | ~30 €/mes (estimado) | Precio a medida | Presupuesto personalizado | Presupuesto personalizado |
Desglose por aplicación (5 y 10 empleados)
- TimeTrakGO (plan Plus): 16 $ base + 2,40 $/usuario/mes (anual). Con 5 empleados: (16+12) = 28 $/mes → 336 $/año. Con 10 empleados: (16+24) = 40 $/mes → 480 $/año. Nota: el plan Essential no tiene base fija y funciona como pago puro a 2,40 $/usuario; es la opción más económica del grupo para equipos pequeños.
- Buddy Punch: 19 $ base + 4,49 $/usuario/mes (anual). Con 5 empleados: (19+22,45) = 41,45 $/mes → 497,40 $/año. Con 10 empleados: (19+44,90) = 63,90 $/mes → 766,80 $/año. Complementos de nómina y programación añaden coste adicional.
- ClockShark (Standard): 40 $ base + 9 $/usuario/mes. Con 5 empleados: (40+45) = 85 $/mes → 1.020 $/año. Con 10 empleados: (40+90) = 130 $/mes → 1.560 $/año. El plan Pro (60 $+11 $/usuario) con 5 emp.: 115 $/mes → 1.380 $/año.
- MN Program: Precio a medida desde ~1 €/día de base estimada. El coste real requiere presupuesto personalizado según tamaño y módulos contratados.
Ganadora: TimeTrakGO
TimeTrakGO ofrece la tarifa base más contenida del grupo y, con su plan Essential sin cuota de plataforma, da acceso a pago puro por usuario desde el nivel de entrada.
- Plan Essential sin tarifa base: pago puro a 2,40 $/usuario para equipos que no necesitan las funciones Plus.
- Plan Plus desde 16 $/mes de plataforma + 2,40 $/usuario: el más económico del grupo.
- Escalabilidad clara y predecible entre planes sin saltos de precio abruptos.
ClockShark es la referencia para empresas con trabajadores en campo (construcción, servicios exteriores) donde el GPS avanzado justifica la tarifa base. Buddy Punch integra gestión de nóminas y programación de turnos. MN Program trabaja con presupuestos a medida para operaciones con requisitos muy específicos.
Software con coste de implantación obligatorio (setup)
En esta clasificación se agrupan los software que exigen un pago inicial obligatorio para poder empezar a utilizar la herramienta. La columna «Coste total año 1» suma el setup más 12 meses de suscripción.
Time Laboris
- Hasta 5 empleados: Suscripción mensual de 15 € / mes (precio fijo). Setup no publicado públicamente.
- De 6 a 15 empleados: 3 € por trabajador/mes.
- De 16 a 100 empleados: 1,50 € por trabajador/mes.
eJornada
- Solo fichajes: Desde 195 € al año o 18 € al mes. Setup no publicado públicamente.
- Fichajes + ausencias: Desde 255 € al año o 24 € al mes.
Timenet
- Módulo de marcajes: 6 €/mes para hasta 6 trabajadores; 1 €/trabajador/mes a partir de 7. Alta inicial de 60 €.
- Módulo de proyectos: 2,50 €/trabajador/mes (mínimo 15 €/mes hasta 6 empleados). Alta: 120 €.
Control Laboral
- Setup inicial de 149 € (rebajado a 99 €).
- 1 a 5 empleados: 24 € / mes (19,90 € el primer año).
- 6 a 10 empleados: 35 € / mes (29,90 € el primer año).
- 11 a 25 empleados: 68 € / mes (59 € el primer año).
- 26 a 50 empleados: 92 € / mes (85 € el primer año).
- 51 a 60 empleados: 119 € / mes (99 € el primer año).
- Más de 60 empleados: 2,50 € / mes por empleado (2 € el primer año).
Comparativa de costes reales: setup obligatorio
Software de fichaje con coste de implantación: coste total año 1 para 5 y 10 empleados. Precios a mayo 2026.
| Software | Setup | Precio mensual posterior | Coste total año 1 (5 emp.) | Coste total año 1 (10 emp.) |
|---|
| Timenet | 60 € | 6 €/mes (≤6 emp.) / 1 €/emp./mes (7+) | 60 € + 72 € = 132 € | 60 € + 120 € = 180 € |
| eJornada | No publicado | 18 €/mes o 195 €/año | Setup + 195 €/año → Consultar setup | Setup + 195 €/año → Consultar setup |
| Time Laboris | No publicado | 15 €/mes (≤5 emp.) / 3 €/emp. (6-15) | Setup + 180 €/año → Consultar setup | Setup + 360 €/año → Consultar setup |
| Control Laboral | 99 € | 19,90 €/mes (año 1, 1-5 emp.) | 99 € + 238,80 € = 337,80 € | 99 € + 358,80 € = 457,80 € |
Desglose por aplicación (5 y 10 empleados)
- Timenet: Alta de 60 € + tarifa mensual de 6 €/mes (fija para hasta 6 empleados). Con 5 empleados: 60 € setup + (6 × 12) = 60 + 72 = 132 € el año 1. Con 10 empleados (pasa a 1 €/emp./mes): 60 € setup + (10 × 12) = 60 + 120 = 180 € el año 1. Desde el año 2: 72 €/año (5 emp.) o 120 €/año (10 emp.).
- eJornada: Setup no publicado. Suscripción desde 195 €/año o 18 €/mes (precio independiente del número de empleados). Con 5 o 10 empleados el coste de suscripción es el mismo. Solicitar presupuesto del setup antes de contratar para calcular el desembolso real del año 1.
- Time Laboris: Setup no publicado. Con hasta 5 empleados: 15 €/mes → 180 €/año de suscripción. Con 10 empleados (6-15 emp.): 3 € × 10 = 30 €/mes → 360 €/año. El año 1 suma el setup no especificado en ambos casos.
- Control Laboral: Setup de 99 € + precio promocional año 1. Con 5 empleados (1-5 emp.): 99 € + (19,90 × 12) = 99 + 238,80 = 337,80 € el año 1. Con 10 empleados (6-10 emp., precio año 1 = 29,90 €/mes): 99 € + (29,90 × 12) = 99 + 358,80 = 457,80 € el año 1. Desde el año 2: 288 €/año (5 emp.) y 420 €/año (10 emp.).
Ganadora: eJornada
eJornada ofrece la suscripción anual más transparente del grupo con la opción de 195 €/año, una cifra predecible para el presupuesto anual e independiente del número de empleados.
- 195 €/año en plan anual o 18 €/mes sin permanencia.
- Módulo de ausencias disponible desde 255 €/año como complemento opcional.
- Solución española adaptada a los requisitos de registro de jornada vigentes.
Timenet es la opción más económica una vez amortizado el alta, especialmente a partir de 7 empleados donde el coste baja a 1 €/empleado/mes. Control Laboral y Time Laboris ofrecen mayor acompañamiento durante la implantación, recomendable para organizaciones sin equipo técnico propio.
¿Qué modelo de precios encaja con tu empresa?
Modelo de precios recomendado según tipo de empresa. mayo 2026.
| Tipo de empresa | Modelo recomendado | Opciones más adecuadas | Por qué |
|---|
| Autónomos y microempresas (1-5 empleados) | Pago puro por usuario | Kronjop, Woffu, Bixpe | Sin mínimos ni bases fijas. Pagas exactamente lo que usas. Ideal para plantillas pequeñas o variables. |
| Pequeña empresa (6-20 empleados) | Mínimo de usuarios o tarifa plana | Clockify, JornAda, WeWorking, Kronjop | Kronjop escala sin coste fijo desde el primer empleado; JornAda ofrece tarifa escalonada predecible desde 5 licencias. |
| PYME (20-100 empleados) | Base + variable o mínimo mensual | Kronjop, Bizneo HR, Skello, Hubstaff | La base fija se diluye con más usuarios. Las suites RRHH añaden módulos que justifican la inversión. |
| Empresa mediana y grande (100+ empleados) | Precio por empleado negociado | Deputy, Factorial (+20 emp.), MN Program | A gran escala, el coste por empleado baja. Conviene negociar condiciones con el proveedor. |
| Equipos en campo y movilidad | GPS + fichaje offline | Kronjop, ClockShark, Hubstaff | Kronjop incluye geofencing, detección de GPS falso y funcionamiento sin conexión con precio por uso. ClockShark y Hubstaff tienen GPS avanzado con tarifa base. |
| Empresas con requisitos legales estrictos en España | Cumplimiento RGPD + trazabilidad 2026 | Kronjop, Bixpe, eJornada, Timenet | El software debe garantizar la trazabilidad del registro horario, RGPD y los requisitos técnicos de 2026. Kronjop —servidores en el Espacio Económico Europeo, log de modificaciones auditables y soporte legal especializado— cumple estos requisitos sin costes de implantación ocultos. |
| Hostelería, retail y turnos variables | Planificación + fichaje integrado | Skello, Deputy, Factorial, Kronjop | Estos proveedores priorizan la gestión de turnos y comunicación de equipos. Sus mínimos se justifican con las funcionalidades adicionales. |
Conclusión: el coste real del software de fichaje no es el precio del anuncio
El dato que importa al comparar el precio del fichaje digital no es el coste por usuario publicado, sino el importe que pagas el día uno: con mínimos, tarifa base y setup sumados.
Antes de contratar, calcula el coste total del primer año para tu número exacto de empleados, verifica qué ocurre si tu plantilla varía y comprueba que la solución elegida cumple con el cambio normativo de registro de jornada 2026 en España desde el primer día.
