Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
Antes de elegir una app de control horario, comprueba que sea fácil de configurar y ayude a resolver olvidos: esto puede reducir errores y el tiempo que RR. HH. dedica a revisar registros. Un precio claro facilita controlar el presupuesto, y una herramienta que admita nuevas funciones puede evitar cambios de sistema al crecer. Contar con registros completos y apoyo ante dudas de cumplimiento también facilita responder a una inspección.
Esta guía compara Bixpe, Kronjop y Deputy según seis criterios para ayudarte a elegir con información sobre sus funciones, condiciones y límites.
Si buscas una opción sin cuota, consulta las apps de control horario gratis. Para revisar los requisitos y la documentación legal, visita la guía de requisitos legales de las apps de control horario.
Bixpe destaca por su plan gratuito y su bajo coste, Kronjop por sumar al fichaje la gestión de RR. HH. con IA, y Deputy por la planificación de turnos. La opción adecuada depende del tamaño de tu plantilla y de si solo necesitas registrar jornadas o también gestionar personas.
Una app de fichaje laboral debe responder a estas necesidades de la empresa:
| Criterio | Bixpe | Kronjop | Deputy |
|---|---|---|---|
| Automatizaciones | Propuestas de fichaje que valida el empleado, en Premium | Flujos de RR. HH., agentes de Cowork y conexión con ChatGPT | Aprobación automática por reglas desde Core; excepciones para revisión |
| Fácil de configurar | Alta de usuarios por email; horarios y centros desde la web | Implantación guiada y consultas por texto o voz | Importación masiva; administración web en inglés |
| Atención al cliente | Soporte en Free y Premium | Acompañamiento por videollamada; soporte dedicado en Advanced | Equipo global 24/7; chat continuado en Pro |
| Económica | Premium: 2 €/usuario/mes, impuestos aparte | Desde 2,40 €/empleado/mes + IVA; confirmar coste de Cowork | Lite: 5 USD/usuario/mes, impuestos aparte; mínimo mensual de 30 USD |
| Escalable | Horarios, proyectos e informes por centro o empresa | Módulos de RR. HH., gestión multicentro y agentes por proceso | Varios centros, exportación de datos y API |
| Cumplimiento del registro horario y sus normativas adjuntas | Histórico de cambios; conservación según plan | Preparación de evidencias y controles de acceso y revisión de IA | Historial, exportación y documentación de privacidad |
Precios y funciones revisados en fuentes públicas el 14 de septiembre de 2026. La tabla resume prestaciones anunciadas, que deben confirmarse en el plan y la configuración que contrates. No se han probado las tres aplicaciones ni medido su ahorro de tiempo.
Automatizar tareas repetitivas puede reducir el trabajo manual. Los recordatorios para registrar el tiempo trabajado también ayudan a evitar olvidos. Comprueba qué avisos y revisiones puede asumir la app, qué decisiones requieren aprobación y cómo queda registrado el resultado.
Bixpe: sus fichajes asistidos, incluidos en Premium, generan propuestas a partir del horario asignado. El empleado debe aceptarlas, modificarlas o rechazarlas; hasta entonces no se convierten en fichajes reales. Un límite relevante: los pendientes deben resolverse antes de seguir fichando manualmente.
Kronjop: combina el registro horario con Cowork, su capa de IA para gestionar tareas de RR. HH. Su propuesta reúne consultas conversacionales, agentes que preparan procesos y flujos que se activan por eventos. Además, ofrece un complemento para conectar Kronjop con ChatGPT mediante MCP y trabajar con los datos autorizados de la empresa desde una conversación.
Para una pyme con pocos recursos administrativos, el interés está en resolver consultas y coordinar procesos sobre la misma información. Estas prestaciones dependen de los módulos, permisos y capacidades contratados. La conexión operativa con ChatGPT requiere autenticación; el MCP público solo consulta información publicada. Las acciones sensibles quedan sujetas a aprobación humana.
Deputy: permite configurar recordatorios ante olvidos o retrasos de fichaje, dirigidos al empleado, al responsable o a ambos. También ofrece la aprobación automática de registros que cumplen las reglas definidas y no presentan alertas. Está disponible desde Core; las excepciones quedan para revisión del responsable.
Para comparar, pide una demostración del mismo caso en las tres apps: un olvido de salida. Comprueba quién recibe el aviso, quién completa la hora y cómo aparece el cambio en el informe.
Antes de contratar, comprueba qué incluye la configuración inicial y la formación del equipo. Concreta quién cargará los empleados, asignará los horarios y configurará los permisos. Así podrás valorar el trabajo necesario para empezar y la ayuda que recibirás.
Bixpe: permite dar de alta empleados con nombre, email y rol, enviarles las instrucciones de acceso y configurar horarios y centros de trabajo desde la web. Prueba estos pasos con varios empleados para valorar el trabajo inicial.
Kronjop: ofrece puesta en marcha guiada por videollamada para configurar horarios, turnos y políticas. En el uso diario, Cowork permite pedir información y preparar gestiones por texto o voz; por ejemplo, consultar vacaciones pendientes o preparar un alta a partir de un archivo. Esto puede facilitar el trabajo de quien combina RR. HH. con otras tareas. El plazo de implantación y migración depende de los datos, centros e integraciones: concreta qué hará el proveedor y qué formación necesitará tu equipo.
Deputy: permite importar empleados y otros datos desde CSV o Excel y ofrece recursos de formación. La importación se realiza desde la web con permisos adecuados. Sus apps móviles están disponibles en español, mientras que la administración web requiere inglés.
Pide configurar un empleado con su horario y su método de fichaje. Anota cuánto tiempo lleva y qué ayuda necesitas: esa prueba aporta más que una promesa genérica de facilidad.
Conviene definir el alcance del soporte y los tiempos de respuesta, incluidos los canales de atención y los plazos de resolución de incidencias. Pide también que la oferta detalle qué ayuda incluye ante requerimientos y qué actuaciones se contratan aparte.
Bixpe: anuncia soporte tanto en Free como en Premium, además de tutoriales y un portal de ayuda. Si necesitas asesoría legal, pide que se especifique en la oferta.
Kronjop: anuncia acompañamiento en la configuración y soporte humano para resolver dudas del producto. Advanced añade soporte dedicado para operaciones más complejas. Para implantar Cowork, ofrece una revisión de procesos, datos y permisos con la que definir qué tareas automatizar primero. Este apoyo puede ser útil en una pyme sin equipo técnico propio. Concreta los horarios, plazos de respuesta, formación y alcance del acompañamiento ante una inspección.
Deputy: cuenta con un equipo de soporte global 24/7. El chat está disponible durante los primeros 90 días de las cuentas nuevas y de forma continuada en Pro. Comprueba por separado el idioma de atención y el apoyo disponible para tu empresa en España.
Valora el coste total del software, incluida la implantación, la formación, el soporte y las ampliaciones. En una app de fichaje, calcula el presupuesto con tu plantilla actual y la prevista, y confirma las licencias, los mínimos, los complementos y los impuestos. Compara los precios del software de control horario con el mismo alcance.
Bixpe: anuncia Premium a 2 €/usuario/mes, impuestos aparte, con una oferta de dos meses de regalo al contratar anualmente. Cada usuario Premium consume una licencia; las licencias libres también se facturan hasta que se dan de baja. Si buscas una opción sin cuota, revisa la guía de apps gratis.
Kronjop: parte de 2,40 €/empleado/mes + IVA, sin permanencia. Su enfoque modular permite empezar por las funciones necesarias y ampliar la gestión. Pide que el presupuesto separe plan, módulos, Cowork y conexión con ChatGPT, e indique si necesitas una suscripción adicional al asistente. En la oferta para retail, Cowork se contrata aparte. Para valorar el coste, identifica qué tareas o herramientas de tu empresa podría sustituir la propuesta completa.
Deputy: los planes Lite, Core y Pro cuestan 5, 6,50 y 9 USD por usuario y mes, respectivamente, sin impuestos. Los planes mensuales tienen un mínimo de 30 USD y los administradores cuentan como usuarios. Messaging+ y Analytics+ son complementos, incluidos en Pro. Confirma la divisa y las condiciones de tu oferta.
Por ejemplo, cuatro usuarios de Lite alcanzarían el mínimo de 30 USD: 7,50 USD por persona antes de impuestos y extras. Es un cálculo sobre la tarifa publicada, no una conversión a euros.
Comprueba si puedes ampliar funciones y capacidad sin cambiar de sistema. Concreta qué funciones necesitarás al añadir centros, responsables o procesos, cómo integrarás la app con otros sistemas y cómo podrás recuperar tus datos al cambiar de proveedor.
Bixpe: sus funciones Premium incluyen horarios, calendarios, proyectos y personalización de informes por centro y MultiCIF. También permite exportar informes. Confirma las necesidades de turnos o nómina que excedan ese alcance.
Kronjop: permite ampliar desde fichajes y vacaciones hacia selección, incorporación, documentos, firma y preparación de prenómina. Los módulos comparten el expediente del empleado: por ejemplo, el candidato contratado pasa a incorporación sin volver a introducir sus datos. Cowork añade consultas y agentes sobre esos procesos. Para una pyme que crece, esta continuidad puede reducir la duplicación de información y facilitar el reparto de tareas entre responsables. Advanced incorpora gestión multicentro y permisos avanzados; las conexiones con sistemas externos requieren validar formato y alcance. Pide una muestra de exportación compatible con tu asesoría.
Deputy: permite descargar los datos al abandonar el servicio, mediante Data Exporter o API. El exportador permite obtener CSV y requiere permisos de administrador. Revisa qué conjuntos e históricos necesitas recuperar.
Si buscas una plataforma más amplia de gestión de personal, consulta la comparativa de software de control horario.
La empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con las horas de inicio y fin, y conservarlo durante cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo. La app debe facilitar estas tareas. Revisa también el contrato de tratamiento y las medidas de seguridad del proveedor conforme al RGPD. Si incorpora IA, comprueba las obligaciones del Reglamento de IA aplicables a sus funciones y uso, junto con sus plazos de aplicación.
Valora permisos, correcciones, exportación, accesibilidad y condiciones de actualización. Las funciones del software ayudan a gestionar estas obligaciones, pero su alcance debe comprobarse junto con el uso que hará la empresa.
Para profundizar en requisitos y pruebas documentales, consulta la guía de evidencias de cumplimiento de una app.
El tamaño de la plantilla ayuda a decidir qué criterios pesan más. Estas recomendaciones de compra se basan en las funciones anunciadas: ajústalas también a tus turnos, centros y procesos. El cumplimiento de las obligaciones aplicables es imprescindible en todos los tamaños.
Los siguientes tramos se basan en el número de trabajadores. La definición de pyme también considera criterios económicos y la vinculación con otras empresas.
Prioriza, por este orden: Fácil de configurar, Económica y Atención al cliente. Al comparar apps de control horario para microempresas, busca una opción que el propietario o una persona con otras tareas pueda gestionar con poca formación y ayuda accesible. Comprueba los mínimos de facturación y paga por automatizaciones que resuelvan tareas concretas.
Qué app valorar: compara Bixpe si buscas registrar jornadas y Kronjop si también necesitas resolver consultas de empleados, preparar documentos y ordenar tareas con Cowork Small Business. Esta segunda opción merece atención cuando el propietario asume la administración del equipo. Valora Deputy cuando la gestión de turnos justifique su coste mínimo y el uso de la administración web en inglés.
Prioriza, por este orden: Automatizaciones, Fácil de configurar y Económica. En el control horario para pequeñas empresas, busca reducir la revisión de olvidos, facilitar las nuevas altas y controlar cuánto aumenta la cuota al contratar personal. Si prevés abrir centros o alcanzar los 50 trabajadores, da más peso a que sea Escalable.
Qué app valorar: prioriza Kronjop si una misma persona gestiona fichajes, vacaciones, consultas y nuevas contrataciones. Su IA para equipos pequeños ayuda a resolver preguntas y preparar pendientes; con los módulos correspondientes, puedes añadir selección, incorporación y flujos de aprobación. El complemento de ChatGPT permite consultar turnos, nóminas o saldos por texto o voz. La ventaja para esta pyme está en reducir consultas repetidas y trabajo disperso mientras mantiene el control de las decisiones.
Valora Bixpe Premium para gestionar fichajes y propuestas ante olvidos; Deputy Core si trabajas por turnos y quieres aprobar automáticamente los registros que cumplen tus reglas. Compara el presupuesto completo de Kronjop, incluidos los módulos y capacidades de Cowork que vayas a utilizar.
Prioriza, por este orden: Escalable, Automatizaciones y Atención al cliente. En el control horario para empresas medianas, comprueba cómo coordinar varios responsables, separar permisos y revisar incidencias por centro. La implantación y el soporte deben contemplar el trabajo de RR. HH. y de quienes supervisan los equipos.
El umbral de 50 trabajadores también exige revisar obligaciones como el plan de igualdad y, en el sector privado, el sistema interno de información. Algunas pueden aplicarse con plantillas menores según el convenio o el sector. Si quieres centralizar estas gestiones, confirma qué módulos incluye la propuesta.
Qué app valorar: da prioridad a Kronjop Advanced si necesitas coordinar centros, responsables y procesos de RR. HH. Sus permisos avanzados y soporte dedicado pueden combinarse con las capacidades de Cowork que contrates para preparar coberturas, cierres, incorporaciones y documentación. La conexión con ChatGPT añade consultas sobre la información autorizada de cada equipo. El beneficio esperado es delegar la revisión por responsables y coordinar tareas que cruzan varios departamentos.
Valora Deputy Core o Pro si la prioridad son los turnos y las aprobaciones. Bixpe puede seguir siendo una candidata cuando sus funciones cubran tu operativa. En la prueba de Kronjop, comprueba cómo pasa una incidencia del empleado al responsable y de este a RR. HH., y qué aprobaciones quedan registradas.
Prioriza, por este orden: Escalable, Atención al cliente y Automatizaciones. Al comparar apps de control horario para grandes empresas, pide una implantación por fases, integraciones con tus sistemas y compromisos de soporte por escrito. Evalúa la facilidad de uso con distintos perfiles y calcula el coste total de licencias, implantación, formación y ampliaciones.
Qué app valorar: solicita una propuesta de Kronjop Enterprise y evalúa los agentes e integraciones de Cowork si buscas coordinar procesos de RR. HH. entre sedes o sociedades. Valora Deputy Pro si buscas coordinar equipos por turnos con permisos avanzados. En ambos casos, prueba la solución con un volumen de datos representativo y verifica la exportación del histórico antes de decidir.
Una empresa pequeña con varios centros o turnos complejos puede necesitar las prioridades de un tramo mayor. La elección final debe apoyarse en una prueba con tu operativa y un presupuesto comparable.
Prueba la app de control horario con un grupo reducido que represente los horarios, centros y perfiles de tu empresa. Utiliza los mismos casos en las opciones que compares y realiza estas seis comprobaciones:
Si valoras Kronjop por su IA, añade tres casos a la demostración: consultar vacaciones desde ChatGPT, preparar una incorporación y revisar un cierre mensual. Comprueba qué datos utiliza, qué trabajo deja preparado y qué debe aprobar una persona. Así podrás valorar el complemento y las automatizaciones con tareas de tu empresa.
Antes de firmar, reúne los resultados de la prueba, el presupuesto completo y las condiciones del servicio. Decide según las prioridades de tu plantilla y confirma por escrito cualquier función que resulte imprescindible para tu empresa.