Control horario barato: Software Low Cost desde 2,40€/mes

Un control horario barato encaja en empresas que necesitan fichar, gestionar ausencias y revisar las horas con un presupuesto ajustado. Si ya tienes una asesoría o un programa de nóminas, identifica qué funciones necesitas añadir para evitar pagar por servicios duplicados.

Comparamos Kronjop, TramitApp y Clockify por su relación calidad/precio: qué tareas resuelven, qué ayuda ofrecen y cuánto cuesta contratar lo que necesitas.

Comparativa de software de control horario barato: cuotas y alcance

Compara planes que cubran las mismas tareas. Estos precios son un punto de partida: añade los módulos y servicios que necesites antes de decidir qué opción sale más económica.

Coste mensual para 3, 5 y 10 usuarios, sin impuestos ni servicios adicionales

Concepto	Kronjop	TramitApp	Clockify Standard
Precio por usuario	Desde 2,40 €/empleado/mes.	Presupuesto según los módulos.	5,49 USD/mes pagando el año por adelantado; 6,99 USD pagando mes a mes.
3 usuarios	Desde 7,20 €/mes.	Solicitar precio.	Con pago anual: 16,47 USD/mes. Con pago mensual: 20,97 USD/mes.
5 usuarios	Desde 12 €/mes.	Solicitar precio.	Con pago anual: 27,45 USD/mes. Con pago mensual: 34,95 USD/mes.
10 usuarios	Desde 24 €/mes.	Solicitar precio.	Con pago anual: 54,90 USD/mes. Con pago mensual: 69,90 USD/mes.
Qué debe incluir la oferta	El plan, los módulos y la ayuda que necesitas. El precio inicial no incluye todo el catálogo.	Gestión del tiempo y, si los necesitas, Planificador o Smart Planner.	Standard incluye ausencias, aprobación de horas, bloqueo de registros e informes de asistencia y horas extra.

Cálculos propios: usuarios × tarifa publicada. En Clockify, las cifras con pago anual muestran cuánto cuesta cada mes, aunque se paga el año completo: multiplica ese importe por 12. Los precios en dólares no se han convertido a euros.

Kronjop: fichaje y ayuda para las tareas de administración

Para empresas que necesitan atender consultas, revisar olvidos de fichaje y preparar datos para su asesoría.

Kronjop cobra por empleado activo, sin cuota fija, coste de alta ni permanencia. Cowork, su asistente de IA, está incluido en el precio de Core HR, sin suplemento específico de IA ni pagos por créditos para las funciones del plan.

Estas son las tareas y ayudas que puedes valorar junto con la cuota:

• Revisar lo que falta por resolver. Cowork reúne fichajes pendientes, ausencias y consultas del equipo. También propone correcciones de fichajes que una persona debe validar.
• Preparar la información para la asesoría. La prenómina reúne incidencias y datos que afectan a la nómina, como horas extra y ausencias. El asesor puede consultarlos en su portal; también se pueden descargar o sincronizar con A3. Esta función prepara los datos, pero no calcula ni paga las nóminas.
• Recibir ayuda para configurar y utilizar el sistema. El acompañamiento técnico y legal ayuda con la configuración y las dudas sobre registro horario y cumplimiento. Pide que la oferta detalle qué atención incluye.
• Usar el asistente sin un proyecto técnico. Cowork se activa sobre la configuración existente. El complemento de Kronjop para ChatGPT permite conectar la cuenta con autorización y permisos, sin configurar manualmente un servidor. Comprueba también los requisitos y posibles costes del asistente externo.

Para comparar su calidad/precio, pide el importe con los módulos y servicios que vas a usar. La tarifa de entrada no indica cuánto cuesta reunir todas estas funciones.

TramitApp: fichaje y organización de turnos

TramitApp encaja en empresas que necesitan organizar cuadrantes y cambiar turnos cuando hay ausencias.

Su planificación con IA tiene en cuenta el convenio, detecta conflictos y propone cambios. Para controlar el gasto, pide dos precios: Gestión del tiempo y ese mismo paquete con la planificación que necesitas. Elige el módulo de planificación según los turnos que necesitas organizar.

Para aprender a usar la aplicación dispone de tutoriales, MAI disponible 24/7 y atención por correo y chat. El chat humano está disponible para administradores, usuarios externos y asesores.

Sus condiciones generales limitan el asesoramiento al uso de la plataforma y excluyen el laboral o legal. Revisa si tu contrato añade algún servicio: esa ayuda también cuenta al comparar lo que recibes por la cuota.

Clockify: horas por cliente o proyecto

Clockify encaja en empresas que necesitan revisar cuánto tiempo dedican a cada cliente o proyecto para preparar informes o facturar.

Basic cuesta 3,99 USD por usuario y mes con pago anual o 4,99 USD con pago mensual. Si necesitas gestionar ausencias, aprobar horas y bloquear registros, calcula el presupuesto con Standard, el plan utilizado en la tabla.

Dispone de informes de horas y soporte humano 24/7. Standard también incluye conexión con QuickBooks. Comprueba si esa conexión sirve a tu asesoría o si necesita recibir los datos de otra forma.

Antes de comparar la cuota con una oferta en euros, añade los impuestos y las posibles comisiones del cambio de divisa.

Cómo calcular qué programa de fichaje sale más barato

Para encontrar una opción asequible, calcula el coste total: suma lo que pagas al empezar y durante el uso. Incluye configuración, formación, módulos y conexiones que no estén cubiertos por la cuota.

Coste del primer año = cuotas del plan y módulos + servicios iniciales no incluidos + dispositivos y conexiones necesarios + impuestos aplicables.

Si cambia la plantilla, suma las facturas previstas de cada mes. Multiplicar una cuota por doce solo sirve si el importe se mantiene.

1. Pide una oferta completa. Debe indicar qué usuarios se cobran, qué funciones incluye y cuánto cuesta añadir las que faltan.
2. Prueba las mismas tareas. Pide corregir un fichaje olvidado, tramitar una ausencia y preparar un informe para la asesoría. Comprueba qué hace la app y qué debe hacer tu equipo. Mide también el tiempo de revisión antes de estimar un ahorro.
3. Comprueba la ayuda y la salida. Deja por escrito los canales y horarios del soporte, las condiciones de cancelación y cómo recuperarás los datos. Para revisar las garantías del registro, consulta qué comprobar en un control horario homologado.

Entre las ofertas que cubren tus tareas, compara cuál tiene el menor coste total. Si una opción cuesta más, comprueba qué función o servicio adicional vas a aprovechar. Puedes ampliar la comparación con los precios de software de control horario.