Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
El control horario en empresas pequeñas es obligatorio desde el primer trabajador por cuenta ajena. Las tres apps de referencia para pymes de 1 a 250 empleados son Kronjop (cumplimiento y pago por uso), Beeptime (gratuita hasta 10) y Bizneo HR (suite integral).
Esta guía compara las tres con siete criterios de valoración y por tramo de plantilla, de cara a la entrada en vigor del nuevo registro horario digital. Forma parte de nuestra comparativa de apps por número de empleados.
Sí. El registro de jornada es obligatorio para toda empresa con trabajadores por cuenta ajena, también en la microempresa de 1 a 10 empleados. Las pymes representan el 99,8 % del tejido empresarial español, según las estadísticas del Ministerio de Industria, y ninguna queda exenta. Estas son las obligaciones clave:
A fecha de 31 de julio de 2026, el Real Decreto que regulará el registro horario digital no se ha publicado en el BOE: el Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen desfavorable al borrador y su aprobación se ha aplazado. La obligación vigente sigue siendo la del RD-ley 8/2019, tal como detalla la ley de control horario.
Selección de apps de control horario para empresas pequeñas y pymes de hasta 250 empleados, evaluadas con los siete criterios que se detallan más abajo. La tabla resume quién gana en cada uno; después, la ficha de cada herramienta.
| Criterio | Ganadora | Por qué |
|---|---|---|
| Cumplimiento legal | Kronjop | Capa de IA legal sincronizada con ET, RGPD, LOPDGDD y AI Act, log auditable e informes para inspección. Beeptime cumple con datos inmutables; Bizneo, sin capa legal automática. |
| Precio y escalabilidad | Beeptime / Kronjop | Beeptime gana en precio puro (gratis hasta 10 empleados); Kronjop en escalabilidad (pago por uso sin cuota base, módulos de 1 a 250). |
| Funcionalidad de registro | Kronjop | Detección de olvidos con validación humana, turnos, multicentro e imputación a proyecto y cliente. Beeptime cubre el fichaje básico. |
| Facilidad de uso y adopción | Beeptime | Fichaje en navegador en un clic, sin configuración. Bizneo exige un departamento de RR. HH. que la gestione. |
| Integración con el ecosistema | Kronjop / Bizneo | Kronjop integra hacia fuera (gestoría, A3, Sage, API); Bizneo hacia dentro (suite propia con ATS y analítica). |
| Soporte y acompañamiento | Kronjop | Atención por videollamada y asesoramiento legal ante requerimientos de la Inspección de Trabajo y la AEPD. |
| Sistemas de fichaje disponibles | Kronjop | App, web, tablet, QR, WhatsApp, GPS puntual y PIN, combinables por puesto y centro. Beeptime, solo navegador en su plan gratuito. |
Software de RR. HH. (HRIS) español con IA agéntica que funciona bajo un modelo AaaS (Agent as a Service): los agentes de Kronjop Cowork detectan, preparan y ejecutan tareas, y una persona valida lo sensible. El control horario es uno de sus módulos: se empieza con el fichaje y se activan turnos, vacaciones, documentos o datos de nómina sobre el mismo registro, con el histórico intacto. La ficha completa está en nuestro análisis de Kronjop.
Software español de fichaje en la nube con plan gratuito permanente. Su fuerte es la simplicidad y el coste cero para empezar en equipos pequeños.
Si tu prioridad es el coste, compara también las apps de control horario gratis y las apps de control horario baratas.
Suite integral de RR. HH. que integra el control horario dentro de una plataforma de gestión de personas más amplia. Es la opción natural cuando el fichaje es una pieza más y la empresa ya cuenta con un departamento de RR. HH. activo. La ficha completa está en Bizneo HR.
El software de control horario para pymes adecuado depende del tramo de plantilla: cada tamaño tiene una problemática distinta y los criterios pesan de otra forma. Esta clasificación afina por tamaño la comparativa general de apps de control horario.
Problemática: no hay departamento técnico ni de RR. HH.; el gerente gestiona el registro entre otras cien tareas. El riesgo es doble: incumplir por dejadez (fichajes en papel o Excel) o pagar cuotas mínimas que inflan la factura con plantilla pequeña. Pesan sobre todo los criterios de precio, facilidad de adopción y cumplimiento básico.
Solución: Beeptime resuelve el arranque a coste cero con fichaje en navegador e informes exportables; Kronjop es la alternativa si se prevé crecer, porque su plan Essential factura por empleado activo sin cuota base y el fichaje queda operativo desde el primer día, añadiendo módulos después sin migrar. Bizneo HR queda sobredimensionada en este tramo.
Problemática: aparecen solapamientos de vacaciones, olvidos de fichaje, horas extra y, a menudo, un segundo centro o encargados intermedios. La gestión debe descentralizarse sin perder trazabilidad, y el plan gratuito de la etapa anterior deja de cubrir. Mandan los criterios de funcionalidad de registro, sistemas de fichaje e integración con la gestoría.
Solución: Kronjop encaja por su detección de olvidos con validación humana, sus turnos con cambios trazados, sus permisos por responsable y la exportación del cierre mensual a la gestoría en un paso. Beeptime pierde aquí su ventaja diferencial al pasar a pago; Bizneo HR empieza a ser opción solo si ya existe alguien dedicado a personas.
Problemática: al superar los 50 trabajadores entran obligaciones nuevas (plan de igualdad, canal interno de denuncias, registro retributivo) y el fichaje debe convivir con centros, convenios distintos, managers y nómina. Pesan el cumplimiento avanzado, la integración y el soporte ante una inspección.
Solución: la elección se bifurca. Kronjop centraliza esas obligaciones con evidencias, responsables y plazos, soporta convenios y calendarios por centro, delega aprobaciones en managers con permisos por ámbito y aporta indicadores de absentismo, rotación y coste por centro. Bizneo HR es la alternativa cuando un departamento de RR. HH. consolidado quiere rentabilizar una suite con ATS y people analytics propios. Si superas los 250 empleados, la referencia es la guía de apps para empresas grandes.
En una empresa pequeña, el mejor sistema de fichaje no es el que más funciones tiene, sino el que la plantilla usa cada día sin fricción y que deja un registro capaz de resistir una inspección.
Estos siete criterios ordenan cualquier comparativa de control horario para pymes. El primero es eliminatorio: sin cumplimiento no hay comparación posible. Para el procedimiento completo, consulta cómo elegir la app de control horario.
Registro inalterable con log de auditoría y marca temporal, conservación de 4 años con acceso para plantilla, representantes e Inspección, informes exportables en formato listo para entregar y datos alojados en la UE conforme al RGPD y la LOPDGDD. Conviene además que el sistema esté preparado para los requisitos que anticipa el futuro RD de registro horario digital.
Precio por empleado activo frente a cuota base fija: con plantilla pequeña, la cuota mínima infla la factura sin aportar valor. Suman la ausencia de permanencia, la activación por módulos y la capacidad de escalar de 1 a 250 empleados sin migrar de herramienta. En los planes gratuitos, hay que revisar qué limitan: usuarios, funciones, exportación o soporte.
Detección de olvidos de fichaje con corrección validada por una persona, gestión integrada de turnos, vacaciones y ausencias, soporte multicentro con filtros por departamento e imputación de horas a proyecto y cliente en sectores que facturan por horas o trabajan en obra.
Puesta en marcha en uno o dos días sin equipo técnico, autoservicio del empleado (saldos, jornada, documentos) y fichaje sin fricción diaria: si la plantilla no lo usa, el registro no resiste una inspección.
Exportación al programa del asesor laboral (A3, Sage, Meta4), conexión con nóminas y otras piezas de RR. HH. si la empresa crece, y compatibilidad con la operativa existente. Revisa la comparativa de apps con integraciones.
Soporte en español y en horario laboral español, con asesoramiento ante un requerimiento de la Inspección de Trabajo. Las herramientas internacionales suelen fallar en este punto: su adaptación a la normativa española es limitada.
Cuantos más canales admita el sistema (app, web, tablet en modo quiosco, QR, PIN o GPS puntual), mejor se adapta a cada puesto y centro, dentro de los sistemas de fichaje digital admitidos. Dos límites legales: la geolocalización solo es lícita en el momento puntual del fichaje, y la biometría no está admitida con carácter general por la AEPD.
Una implantación ordenada se resuelve en pocos días si se preparan antes los puntos clave.
Sea cual sea el método, el sistema debe cumplir cuatro criterios para ser válido ante la Inspección de Trabajo:
| Tipo de infracción | Importe | Aplicación al registro de jornada |
|---|---|---|
| Leve | 70 a 750 euros | Defectos formales menores |
| Grave | 751 a 7.500 euros | No llevar el registro de jornada (art. 7.5 LISOS) |
| Muy grave | 7.501 a 225.018 euros | Supuestos agravados y reincidencia |
Importes vigentes según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social. El RD en tramitación prevé endurecer este régimen calculando la multa por trabajador afectado, pero esa medida no es aplicable mientras no se publique en el BOE. En el contrato a tiempo parcial, además, la falta de registro puede invertir la carga de la prueba en una reclamación de horas extra, con los matices que fijó el Tribunal Supremo (STS 372/2026, de 15 de abril).
Una app cloud bien preparada queda operativa en uno o dos días: el grueso del tiempo se va en cargar empleados y en una formación breve, no en la configuración. Pasos clave:
Tres recomendaciones evitan sobrecostes y aprovechan las ayudas disponibles, sobre todo en plantillas pequeñas, donde el Consejo de Estado advirtió en marzo de 2026 del impacto desproporcionado del futuro registro digital en las pymes, según recogió la prensa especializada:
No existe el mejor control horario para empresas pequeñas en abstracto, sino el que mejor encaja con tu tamaño, tu operativa y quién lo va a gestionar. Beeptime resuelve el arranque a coste cero hasta 10 empleados; Kronjop combina cumplimiento estricto, pago por uso y sistemas de fichaje para crecer por fases de 1 a 250; y Bizneo HR es la opción cuando el fichaje es una pieza más de una gestión de RR. HH. ya consolidada. La regla práctica es no sobredimensionar: paga solo por las funciones que vas a usar y añade módulos cuando los necesites.
Tip de experto: antes de firmar nada, pide a cada proveedor un informe de jornada de ejemplo y enséñaselo a tu gestoría: si el asesor laboral no puede trabajar con ese formato sin retocarlo a mano, el ahorro mensual de la app se evapora en horas de administración cada cierre. Es la prueba de fuego que ninguna tabla comparativa te hace.