Mejores apps de control horario para pymes en España ( mayo 2026): de 10 a 250 empleados

El mejor software de control horario para pymes en España depende del tamaño de la plantilla (de 10 a 250 empleados), del modelo de trabajo (oficina, teletrabajo, turnos) y de si la empresa tiene departamento de RRHH propio o no.

Tip del experto: Una pyme deberia priorizar la escalabilidad sin cuotas fijas. El ahorro real de una pyme es el precio por usuario y la autogestión: un software donde el empleado firme y gestione ausencias solo. 

Las tres opciones más equilibradas para 2026 son Kronjop (1-250 empleados), Bizneo HR (50-250 empleados) y Woffu (hasta 30 empleados con foco en gestión de ausencias).

⚡Resúmen rápido: Mejores aplicaciones de fichaje para pymes

• Kronjop — Mejor opción para pymes de 1 a 250 empleados sin departamento de RRHH dedicado. Desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos ni tarifa base. Planes Essential y Professional, que escalan sin migración.
• Bizneo HR — Suite RRHH para pymes de 50 a 250 empleados con departamento de RRHH. People analytics y gestión del talento. Desde 55 €/mes base + 6 €/usuario.
• Woffu — Programa de control horario sencillo para equipos de hasta 30 empleados. Gestión de ausencias y turnos. Desde 1,50 €/usuario/mes.

Actualizado a abril de 2026. Ver comparativa completa.

Análisis detallado de cada software

Kronjop

Kronjop es una app de control horario para empresas pequeñas española diseñada para que cualquier empleado fiche sin formación previa y para que el responsable tenga el cumplimiento resuelto desde el primer día. Ofrece tres planes para pymes  desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos ni tarifa base.

Características interesantes para pymes

• Escalabilidad lineal: Crecimiento de 1 a 250 empleados sin cuotas de plataforma, costes de migración ni cambios de precio por tramos.
• Fichaje multidispositivo: Uso simultáneo en móvil, tablet y escritorio con continuidad cross-device.
• QR dinámico anti-fraude y geofencing: Bloqueo de fichajes mediante capturas de pantalla y detección de suplantación de GPS (Fake GPS).
• Geolocalización con Google Maps: Registro preciso de ubicaciones sincronizado con la API oficial de Google.
• Funcionamiento offline: Registro de jornada garantizado en zonas sin cobertura con sincronización automática posterior.
• Log de modificaciones auditable: Registro inalterable de cada cambio y firma digital del trabajador con validez jurídica.
• Gestión visual de turnos y vacaciones: Panel operativo para la automatización de horas extra y cuadrantes.
• Privacidad avanzada: Sin biometría (según criterios AEPD), servidores exclusivos en el EEE y cumplimiento del AI Act.
• Soporte legal experto: Atención al cliente por videollamada y asesoramiento directo por abogados especializados.

Estructura de coste real

• Plan Essential: 2,40 €/trabajador al mes.
• Mínimos: No existen. Si tienes 1 empleado, pagas 2,40 €. Si tienes 10, pagas 24 €.
• Sin costes ocultos, sin tarifa, sin cuota de mantenimiento y sin permanencia. Es la opción más eficiente para pymes con plantillas variables.

Bizneo HR

Suite de RRHH española con módulo de control horario integrado, orientada a empresas de 50 a 250 empleados con departamento de RRHH propio. Desde 55 €/mes base + 6 €/usuario/mes.

Características interesantes para pymes

• Control horario con geolocalización y gestión de turnos.
• People analytics predictivo y evaluaciones de desempeño.
• Módulos de reclutamiento, formación y onboarding digital.
• Integración con ERP y sistemas de nómina.
• Marco de compliance GRC para auditoría avanzada.

Estructura de costes real

• Cuota base: 55 €/mes fijos (independientemente del número de empleados).
• Variable: 6 €/usuario al mes.
• Tiene una cuota fija de 55 €/mes + 6 €/usuario. Solo es rentable si pasas de 50 empleados o necesitas digitalizar Reclutamiento y Evaluaciones; recomendado solo si se van a aprovechar los módulos adicionales de RRHH.

Woffu

Opción sencilla para pymes de hasta 30 empleados, eficaz como herramienta para la planificación de ausencias. Desde 1,50 €/usuario/mes.

Características interesantes para pymes

• Registro de jornada y gestión de ausencias en una sola plataforma.
• Planificación visual de turnos con calendario compartido.
• Integración con Slack y Google Workspace.
• Curva de aprendizaje muy corta, sin necesidad de soporte IT.

Estructura de costes real

• Plan Lite: 1,50 €/usuario al mes (limitado a equipos de hasta 10 empleados).
• Plan Pro: Precio a medida para equipos mayores.
• Ventaja técnica: Es el precio de entrada más bajo del mercado español para micro-pymes digitales que solo buscan registro y ausencias.

Software de control horario más adecuado para pymes (por número de trabajadores)

De 10 a 20 empleados

Aparece la necesidad de gestionar turnos, vacaciones y autogestión del empleado.

• Recomendada: Kronjop (Plan Professional). Precio personalizado. Añade sobre el Essential: geolocalización con detección de Fake GPS, Modo Kiosco con QR dinámico anti-fraude, gestión visual de turnos y vacaciones, automatización de horas extra, fichaje offline, onboarding por videollamada, soporte prioritario con asesoramiento legal y modelo de pago por uso escalable.

De 20 a 50 empleados

Una empresa de 20 empleados o más suele tener diversidad de perfiles, varios centros y equipos itinerantes.

• Recomendada: Kronjop (Plan Professional). Mismo plan que el tramo anterior, con las funcionalidades que este tamaño necesita: QR dinámico anti-fraude, geofencing e integración nativa con nóminas. Escalabilidad lineal sin módulos adicionales.

De 50 a 250 empleados

A partir de 50 empleados, la gestión del talento y la analítica justifican una suite RRHH más completa con módulos de evaluación, formación y reclutamiento integrados.

• Recomendada: Bizneo HR si la empresa dispone de departamento de RRHH activo. La suite incluye people analytics predictivo, evaluaciones de desempeño y módulos de talento que justifican el coste base mensual.

Si la prioridad es simplicidad operativa con tres planes escalables y sin equipo RRHH dedicado, Kronjop (Plan Professional) mantiene el mismo modelo de pago por uso del Essential con funcionalidades avanzadas para empresas medianas: API bidireccional con nóminas y ERP, perfiles de acceso diferenciados, filtros multicentro, importación masiva, alertas de solapamiento de turnos y mapas de calor de absentismo.

Para organizaciones de más de 250 empleados o multinacionales, consulta las apps para empresas grandes.

Comparativa general: 3 apps de control horario para empresas de menos de 250 trabajadores

El mejor control horario según el tipo de pyme

La elección del software también depende del perfil operativo de la pyme. Estos son los cinco perfiles más comunes en España y la opción más adecuada para cada uno.

Empresa pequeña familiar o tradicional

Plantilla estable y presencia física. La prioridad es la tranquilidad legal sin necesidad de conocimientos técnicos.

• Recomendada: Kronjop (Plan Essential). Su gran diferenciador es el soporte legal por abogados y atención por videollamada incluido en el servicio. No solo automatiza el fichaje en menos de un día, sino que garantiza que el log de modificaciones sea 100% auditable ante una inspección de trabajo, actuando como un «seguro de vida» para el dueño del negocio que no tiene asesoría jurídica interna.

Pyme digital o tecnológica (startup)

Equipo remoto o híbrido que vive en herramientas de comunicación. La prioridad es eliminar la fricción: que fichar no sea una tarea extra.

• Recomendada: Woffu. Su ventaja competitiva es el «fichaje invisible». Gracias a su integración profunda con Slack y Google Workspace, los empleados gestionan su jornada y ausencias sin salir de su entorno de trabajo diario. Es la solución con menos resistencia al uso en equipos tecnológicos. (Alternativa: Kronjop si el equipo requiere geolocalización con alta precisión).

Empresa con horarios variables y turnos rotativos

Sectores como hostelería, comercio o servicios con alta complejidad de cuadrantes. La prioridad es el control de presencia real y la claridad operativa.

• Recomendada: Kronjop (Plan Professional). Se diferencia por su QR dinámico anti-fraude (que bloquea el uso de capturas de pantalla enviadas entre empleados) y su capacidad para gestionar la «doble entrada» en turnos partidos sin errores en el cómputo legal. Permite una autogestión total donde el empleado firma su registro mensual desde el móvil, ahorrando horas de administración a gerencia.

Pyme con multicentro o equipos en movilidad

Personal en ruta, obras o múltiples sedes. La prioridad es la precisión del dato en exteriores y la resistencia técnica.

• Recomendada: Kronjop (Plan Professional). Su factor clave es la geolocalización de alta precisión y su robusto modo offline. Los datos capturados en zonas sin cobertura se sincronizan con un timestamp (sello de tiempo) inalterable en cuanto el dispositivo detecta red, asegurando la validez jurídica de cada registro incluso en condiciones críticas de movilidad.

Pyme con departamento de RRHH consolidado

Plantilla mediana donde la gestión del personal es estratégica. La prioridad es la toma de decisiones basada en datos (KPIs).

• Recomendada: Bizneo HR. Su factor diferencial es el People Analytics. No solo registra la jornada, sino que permite detectar patrones de absentismo o rotación mediante informes avanzados. Al ser una suite modular, permite activar módulos de reclutamiento (ATS) o evaluaciones de desempeño.

Software de control horario más adecuado por sector empresarial

• Hostelería y restauración: Kronjop — QR anti-fraude y gestión visual de turnos.
• Construcción y reformas: Kronjop — geofencing por obra, GPS con valor jurídico y modo offline.
• Comercio y retail: Kronjop hasta 250 empleados. Bizneo HR para cadenas con RRHH centralizado.
• Sector sanitario y clínicas: Bizneo HR para analítica de guardias. Kronjop para registro con trazabilidad.
• Industria y logística: Kronjop — QR en punto de fichaje y modo offline.
• Servicios profesionales y consultoría: Woffu — registro de jornada + ausencias.
• Educación y academias: Kronjop — fichaje multidispositivo y turnos adaptados.
• Limpieza y mantenimiento: Kronjop — geolocalización, modo offline y QR por ubicación.
• Sector agrario y campo: Kronjop — sincronización al recuperar cobertura y pago por uso.
• Transporte y distribución: Kronjop — GPS instantáneo e integración Google Maps.

Conclusiones

• Kronjop (La más equilibrada: 1 a 250 empleados): Es la mejor opción para la pyme que no tiene departamento de RRHH. Su punto fuerte es el cumplimiento legal automático y un coste lineal de 2,40 €/mes sin tarifas base ni mínimos. Pagas solo por lo que usas y el empleado se gestiona solo.
• Bizneo HR (La suite profesional: 50 a 250 empleados): Ideal solo si tienes un departamento de RRHH activo. Su estructura de 55 €/mes de cuota base + 6 €/usuario no es la más económica para fichar, pero compensa si vas a usar sus módulos de evaluación y reclutamiento.
• Woffu (La opción económica: hasta 30 empleados): Es la solución con el precio de entrada más bajo (1,50 €/usuario). Perfecta para equipos pequeños que buscan una herramienta sencilla de registro y gestión de ausencias sin complicaciones técnicas.