Inwout

Inwout es un software de control horario y gestión de ausencias. Pertenece a Solution Partnership Tcnik SL (Barcelona), opera desde 2019 con un equipo de 16 personas. Su mayor diferencial: plan gratuito permanente para equipos de hasta 5 personas con todas las funciones desbloqueadas.

¿Para qué tipo de empresa está pensado Inwout?

• Microempresas y autónomos (1-5 empleados): segmento estrella con plan Free completo y sin permanencia.
• Pymes (6-250 empleados): plan Profesional a 2 €/usuario/mes anual.
• Grandes empresas: plan Enterprise con Active Directory, ERPs, multi-sede y aprobaciones complejas.
• Sectores específicos: servicios, hostelería, eventos, educación, retail, industria y consultoras tecnológicas.
• Modelos de trabajo: oficina, teletrabajo y multi-centro con geofence automático entre delegaciones.

Cumplimiento legal en España (análisis experto)

Adecuación a la normativa de registro de jornada

Diseñado nativamente para España. Cumple RD-ley 8/2019 y artículo 34.9 ET: registra entrada, salida, descansos y duración total con marca temporal. Exporta informes en PDF y Excel.

La empresa publica «Verificador de Cumplimiento Normativo» y «Tabla de Sanciones» como herramientas públicas: orientación legal explícita.

Validez ante la Inspección de Trabajo

Permite corrección de fichajes con historial detallado que registra fecha, motivo y autor del cambio. Cubre el requisito de trazabilidad e inmutabilidad exigido por la ITSS.

Privacidad y cumplimiento del RGPD

Sede en Barcelona y datos en infraestructura española. Cero transferencia internacional: simplifica radicalmente el cumplimiento RGPD frente a alternativas estadounidenses.

No incorpora biometría facial ni huella. Ofrece tarjeta RFID Suprema BioStar II como alternativa: la web reivindica este enfoque como «sin biometría, sin riesgo legal» bajo la guía AEPD de noviembre de 2023.

El geofence solo se activa al fichar y respeta el principio de minimización de datos.

Cumplimiento del AI Act

No incorpora IA en evaluación, perfilado ni análisis predictivo. Las «alertas inteligentes» son lógica determinista basada en reglas, no aprendizaje automático.

Queda fuera del ámbito de los sistemas de IA de alto riesgo del Reglamento (UE) 2024/1689.

Derecho a la desconexión digital y GPS

El derecho a la desconexión digital (LOPDGDD art. 88) se respeta de forma natural. El geofence solo registra al cruzar el perímetro durante la jornada.

Las notificaciones de fichaje son configurables. La app no realiza monitorización pasiva fuera del fichaje.

Funcionalidades principales

• Geofence multi-centro: registro automático al cruzar perímetro virtual de varios centros de trabajo.
• Métodos de fichaje: app móvil (iOS, iPad, Mac, Android), navegador web, tarjeta RFID Suprema BioStar II y PIN en kiosco.
• Gestión de vacaciones y permisos: solicitud, aprobación y validación con calendario por departamento, saldo automático.
• Informes automáticos: generación mensual sin intervención manual, exportación PDF y Excel.
• Notificaciones inteligentes: alertas configurables para fichajes olvidados, solicitudes pendientes y modificaciones.
• Roles diferenciados: administrador (control total), manager (su equipo) y empleado (solo lo suyo).
• Trazabilidad de incidencias: historial detallado con fecha, motivo y autor de cada cambio.
• Importación masiva: herramienta pública para fichajes históricos.
• Integración corporativa (Enterprise): Active Directory, ERPs, nóminas, terminales RFID, API documentada.
• Multilingüe: español, catalán, inglés, francés y alemán.
• Soporte: humano en español, sin sales reps automatizados, actualizaciones cada dos semanas.

Precios: lo que pagas de verdad

Modelo freemium con tres planes y facturación en euros con factura española:

• Free: hasta 5 empleados, todas las funciones desbloqueadas, sin caducidad.
• Profesional: 2 €/usuario/mes con facturación anual (33% ahorro frente al mensual). Incluye geofence, importaciones e integración con nóminas.
• Enterprise: bajo solicitud. Implementación personalizada, RFID, Active Directory, ERPs y aprobaciones multi-nivel.

Sin permanencia, sin tarjeta para empezar, setup gratuito asistido. La comparativa de precios de software de control horario sitúa a Inwout entre los más baratos del mercado español.

Costes ocultos: el plan Profesional exige facturación anual para acceder al precio de 2 €. Integración con nómina y RFID puede requerir Enterprise. Sin descuento adicional documentado por volumen.

Opiniones verificadas sobre Inwout

Inwout tiene presencia limitada en directorios B2B verificables.

La retroalimentación pública verificable se concentra en tiendas de apps, con puntuaciones altas pero volumen pequeño. La web declara «más de 200 reseñas verificadas» con un 4,6/5 interno: dato no contrastable externamente.

Los testimonios publicados (Cruïlla Barcelona, Sharp Electronics, Fundació Bosch i Gimpera UB) sí permiten verificar clientes reales. Las críticas en Google Play se concentran en gestión de bajas y comunicaciones publicitarias tras desinstalar.

• Capterra: ficha activa sin reseñas
• Appvizer: ficha activa sin opiniones
• SoftDoit: ficha activa sin puntuación pública
• Google Play: 4,2/5
• App Store: 4,4/5 (volumen muy bajo)
• G2: sin perfil
• Trustpilot: sin perfil

Las puntuaciones varían con el tiempo; conviene contrastarlas en el momento de la decisión de compra.

¿Cuándo elegir Inwout y cuándo descartarlo?

Elige Inwout si:

• Eres autónomo, microempresa o equipo de hasta 5 personas y quieres cumplir la ley de registro horario sin pagar.
• Tu empresa tiene varios centros de trabajo y quieres geofence automático.
• Buscas proveedor español con factura en euros y datos en infraestructura local.
• Quieres evitar biometría facial o huella por riesgo regulatorio (AEPD 2023).
• Valoras soporte humano en español sin sales reps automatizados.
• Tu plantilla incluye empleados con catalán, francés o alemán.
• Necesitas RFID con tarjeta de proximidad sin procesamiento biométrico.

Descarta Inwout si:

• Necesitas suite integral de RR.HH. (selección, formación, evaluación, nómina nativa).
• Tu plantilla supera los 500 empleados y exige funciones empresariales avanzadas (SSO completo, SCIM, SOC 2).
• Requieres validación biométrica facial o por huella.
• Valoras reputación pública contrastada con miles de reseñas en G2 o Trustpilot.
• Tu modelo exige facturación mensual flexible sin compromiso anual.
• Necesitas job costing avanzado por proyecto y cliente como función central.
• Quieres soporte 24/7 telefónico premium.

Valoración final

• Cumplimiento legal: 9/10. Diseñado nativamente para España, trazabilidad de incidencias.
• Funcionalidad de fichaje: 8/10. Geofence multi-centro, RFID y PIN sin biometría.
• Gestión de ausencias: 8/10. Solicitud y aprobación con calendarios por departamento.
• Precio y transparencia: 9/10. Plan Free real hasta 5 empleados y Profesional a 2 €/mes.
• Experiencia móvil: 7/10. Apps para iPhone, iPad, Mac y Android con buen rating.
• Reputación pública: 4/10. Ausencia de reseñas B2B verificables, volumen muy bajo en tiendas.
• Encaje en mercado español: 9/10. Proveedor local, factura en euros, postura regulatoria explícita.

Media global: 7,7/10 = 3,85/5

Veredicto experto

Inwout es uno de los mejores cumpla-y-paga-poco del mercado español: cómpralo si quieres geofence multi-centro, plan Free real y soporte en español, descártalo si esperas una suite integral de RR.HH.