Kronjop

Kronjop es un software de RRHH (HRIS) todo en uno con IA agéntica para empresas españolas de 1 a 250 empleados. Gestiona fichaje, turnos, vacaciones, nóminas y documentos sobre una única base de datos, con tarifa publicada desde 2,40 € por empleado al mes y sin permanencia.

¿Qué es Kronjop?

Kronjop es un HRIS: un sistema que centraliza el ciclo completo de RRHH (control horario, gestión de equipo, contratación, nóminas, documentación y proyectos) sobre un mismo registro de empleado. Su diferencia frente a otras suites está en el modelo AaaS (Agent as a Service): agentes de IA ejecutan el trabajo repetitivo y una persona valida lo sensible, con fuente visible y cada acción registrada. Dentro de las categorías de software de RRHH, compite como HRIS ligero en la pequeña empresa y como suite todo en uno a partir de los 50 empleados.

Funciones principales de Kronjop

Control horario y registro de jornada

Fichaje por app, web, tablet, QR, WhatsApp o GPS, combinable por centro de trabajo. El registro inteligente detecta olvidos y fichajes abiertos antes del cierre y propone la corrección; la persona responsable confirma, nunca hay autocorrección. Conserva los registros 4 años y genera informes listos para la Inspección de Trabajo. La ubicación se limita al instante del fichaje, sin seguimiento continuo.

Turnos, vacaciones y portal del empleado

Turnos y rotaciones adaptados al sector (hostelería, comercio, clínicas, despachos), con convenios colectivos sincronizados con la actualización normativa. El portal de autoservicio permite al empleado consultar saldos, solicitar vacaciones y descargar documentos y nóminas sin pasar por RRHH.

Nóminas y conexión con la gestoría

El módulo de gestión de nóminas prepara la prenómina con el dato real de jornada, gestiona incidencias y variables por periodo y exporta al programa del gestor (A3, Sage o Meta4) sin problemas de formato.

Kronjop Cowork: la IA integrada

Cowork es la capa de IA del sistema: chat con respuestas basadas en datos y permisos, agentes con objetivo y límites definidos, automatizaciones con aprobaciones y análisis predictivo (absentismo, rotación, horas extra, fichajes anómalos). En el día a día detecta fichajes incompletos antes del cierre, propone cuadrantes según disponibilidad y ausencias, y prepara informes de jornada. La IA propone; la persona revisa y aprueba. Hereda los permisos del usuario, cita sus fuentes y deja registro auditable.

Integraciones

El catálogo de integraciones incluye conectores nativos con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Teams, WhatsApp, Holded y Stripe; exportación a A3, Sage y Nominaplus; y API REST, webhooks y SSO (SAML 2.0, SCIM) para el resto del ecosistema.

Modelo de precios y planes de Kronjop

Sin coste de alta ni permanencia; se paga solo por los módulos activos. El detalle actualizado de qué incluye cada plan, incluida la IA de Cowork, está en la página oficial de precios.

Más información en nuestro estudio de precios.

Cumplimiento normativo y protección de datos

• Capa de IA legal sincronizada con la normativa oficial: RGPD, LOPDGDD, Estatuto de los Trabajadores, AI Act y Ley de Transparencia Salarial.
• Registro de jornada conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: conservación de 4 años, informes exportables para la ITSS y preparado para el futuro RD de registro horario digital (pendiente de publicación en el BOE).
• Obligaciones desde 50 empleados: canal de denuncias conforme a la Ley 2/2023, plan de igualdad y registro retributivo, con evidencias, responsables y plazos.
• Fichaje sin biometría: todos los métodos son no biométricos, alineados con la guía de la AEPD sobre control de presencia biométrico.
• Datos: alojados en la UE, sin uso para entrenar modelos de IA, permisos por rol aplicados antes de cada respuesta de la IA y firma digital con validez eIDAS.
• Asesoramiento legal ante requerimientos de la AEPD y la Inspección de Trabajo, y soporte por videollamada con onboarding e implementación guiada.

Ventajas y limitaciones

Ventajas:

• Tarifa publicada por empleado en todo el tramo pyme, sin permanencia ni coste de alta.
• IA con validación humana: el agente prepara y la persona aprueba, con fuentes y registro auditable.
• Cumplimiento laboral español de serie, incluido el umbral de los 50 empleados.
• Crecimiento por módulos sobre el mismo registro, con el histórico intacto.
• Soporte por videollamada y asesoramiento legal incluidos.

Limitaciones:

• No cubre nómina internacional ni empleo delegado: para contratar fuera de España sin entidad local, la categoría es el EOR.
• En corporaciones de más de 250 empleados con ERP corporativo, los HCM especializados parten con ventaja de ecosistema.

¿Para qué empresas es ideal Kronjop?

• Microempresas (1 a 15 empleados): la opción más completa del tramo, con la gestión entera desde el móvil y sin formación técnica.
• Pymes y medianas (15 a 249 empleados): el equilibrio más completo del segmento: estructura organizativa real, compliance del umbral de 50 resuelto y precio publicado de principio a fin del tramo.
• Más de 250 empleados: puede acompañar el salto, pero si hay varias sociedades y un ERP corporativo, la comparación natural es con los HCM avanzados.

Alternativas a Kronjop

• Skello y Woffu, si solo necesitas cuadrantes o fichaje al menor coste: analizados en la comparativa de software de RRHH para microempresas.
• Personio y Bizneo, si buscas expansión europea o composición módulo a módulo: analizados en la comparativa de software de RRHH para pymes.

Conclusión

Kronjop es la referencia del HRIS para la pyme española: resuelve el cumplimiento laboral de serie, delega el trabajo repetitivo en agentes con validación humana y mantiene una tarifa publicada que permite presupuestar sin sorpresas de 1 a 250 empleados. Quien necesite nómina internacional o venga de un ecosistema corporativo tiene mejores encajes en el EOR o el HCM; para el resto del tramo, es la candidata a batir.