Apps de control horario homologadas (abril 2026)

El software de control horario homologado debe garantizar de que cada registro tiene validez ante la Inspección de Trabajo y supera cualquier auditoría de protección de datos. Esta guía analiza tres aplicaciones de control horario certificables por el Ministerio de trabajo, con distintos enfoques de cumplimiento: Kronjop, EJornada (Cegid Microdata) y Contasimple.

⚡Resumen rápido: Las 3 homologadas que destacan en 2026

• Kronjop — Fichaje digital homologado gracias a su cumplimiento normativo 2026 completo. Log de modificaciones auditable, QR anti-fraude, servidores en el EEE y soporte legal por abogados expertos. Desde 2,40 €/trabajador/mes, sin mínimos ni tarifa base.
• EJornada (Cegid Microdata) — Solución española orientada a pymes y despachos profesionales, con integración nativa en el ecosistema Cegid. Cubre los requisitos del RDL 8/2019 con trazabilidad de registros e integración con nóminas.
• Contasimple — Plataforma de gestión para autónomos y micropymes que incorpora módulo de control horario. Orientada a negocios que ya usan su suite de facturación y quieren centralizar la gestión sin herramientas adicionales.

Actualizado 28 de abril de 2026. Precios sin IVA verificados en nuetra página de precios. Ver tabla rápida de apps certificables.

Análisis de cada aplicación homologada y grado de cumplimiento normativo

Kronjop

Un software de control horario homologado diseñado específicamente para el marco legal español, con actualización continua a los requisitos técnicos y normativos 2026.

Cumplimiento normativo:

• Log de modificaciones auditable con trazabilidad completa — el dato más valorado en inspecciones
• Servidores en el Espacio Económico Europeo: cumplimiento del RGPD y de las normativas de privacidad y protección de datos por diseño
• Sin captura biométrica: elimina los riesgos derivados de la guía de la AEPD
• Preparada para cumplir el AI Act (Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial) en el tratamiento de datos laborales
• Firma digital del trabajador al cierre de jornada
• Cumplimiento estricto del formato digital obligatorio 2026

Fichaje y trazabilidad:

• Fichaje multidispositivo: móvil, tablet y escritorio con continuidad entre plataformas
• QR dinámico anti-fraude con renovación automática — prueba irrefutable de presencia física
• GPS instantáneo con geofencing y detección de suplantación de ubicación
• Integración con Google Maps para geolocalización con valor jurídico

Soporte y adaptación legal:

• Soporte legal por abogados expertos en normativa laboral y protección de datos, en español
• Soporte técnico con respuesta inmediata y videollamada de apoyo incluidos en el plan
• Actualizaciones normativas automáticas sin coste adicional
• Implementación técnica asistida desde el primer día

Precio: 2,40 €/trabajador/mes (plan Essential). Sin mínimos ni tarifa base.

EJornada (Cegid Microdata)

Solución española de fichaje digital integrada en el ecosistema Cegid, orientada a pymes que ya trabajan con las soluciones de gestión de Microdata o necesitan una integración directa con nóminas y RRHH.

Cumplimiento normativo:

• Registro de jornada conforme al RDL 8/2019 con conservación de datos
• Trazabilidad de registros integrada con el módulo de nóminas de Cegid
• RGPD: tratamiento de datos dentro del marco europeo
• Log de modificaciones disponible en los planes de pago

Fichaje y funcionalidades:

• Fichaje por web, app móvil y terminal físico
• Gestión de ausencias y vacaciones integrada
• Integración nativa con los módulos de nómina y RRHH de Cegid Microdata
• Informes de jornada exportables para inspección

Perfil de empresa más adecuado: Pymes de 10 a 100 empleados que ya utilizan el ecosistema Cegid para la gestión laboral y buscan una solución de fichaje que no requiera integración manual con su software de nóminas.

Precio: Consultar con distribuidor oficial Cegid Microdata. Modelo habitual por suscripción con tarifa base.

Contasimple

Plataforma de gestión para autónomos y micropymes que incorpora módulo de control horario homologado dentro de su suite de facturación, gastos y gestión administrativa.

Cumplimiento normativo:

• Registro de jornada digital conforme al RDL 8/2019
• Conservación de registros en la nube
• Exportación de informes para la Inspección de Trabajo
• RGPD: política de privacidad conforme al marco europeo

Fichaje y funcionalidades:

• Fichaje desde app móvil y web
• Registro de entrada, salida y pausas
• Integración con el módulo de facturación y gastos de Contasimple
• Gestión centralizada para negocios unipersonales o con plantilla reducida

Perfil de empresa más adecuado: Autónomos con empleados y micropymes de hasta 10 trabajadores que ya usan Contasimple para la gestión contable y quieren añadir el registro de jornada sin cambiar de plataforma.

Precio: Disponible en planes de pago de Contasimple. Consultar modalidades en contasimple.com.

Requisitos de una app de registro horario para que cumpla la normativa

La homologación en el sentido estricto no existe como certificación oficial en España: no hay un organismo que emita un sello de «app homologada». Lo que existe es un marco normativo RDL 8/2019, RGPD, criterios de la ITSS y, desde 2026, el AI Act, que determina si un sistema de fichaje es compatible con la normativa laboral española o no. Estas son las características que definen un sistema con garantía de cumplimiento.

Integridad y trazabilidad (clave legal)

La trazabilidad de registros es el criterio que más peso tiene ante la Inspección de Trabajo. Un sistema sin log de modificaciones no es válido, aunque registre correctamente las entradas y salidas. Los requisitos de integridad son:

• Log de modificaciones con marca de tiempo: cada cambio queda registrado con fecha, hora y usuario que lo realizó
• Inviolabilidad digital: el sistema no permite alterar un registro sin dejar rastro auditable
• Firma digital del trabajador al cierre de jornada, como validación del resumen diario
• Exportación del log en formato legible para la Inspección de Trabajo
• Identificación unívoca del usuario que realiza cada acción sobre el sistema

Accesibilidad total de los registros

La normativa exige que los registros estén disponibles para el trabajador, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo en cualquier momento. El sistema debe garantizar:

• Acceso del trabajador a su propio historial de jornada en tiempo real
• Portal o informe descargable para la representación sindical, si la hubiera
• Exportación inmediata de registros ante un requerimiento de inspección
• Disponibilidad del historial completo sin necesidad de intervención del proveedor

Registro detallado de la jornada (minuto a minuto)

El control horario homologado debe capturar el dato con la granularidad suficiente para ser probatorio. Esto implica:

• Registro de hora exacta de inicio y fin de jornada, con segundos si el sistema lo permite
• Registro de pausas e interrupciones cuando el convenio colectivo o el acuerdo de empresa lo requiera
• Geolocalización del fichaje cuando el trabajador opera fuera de un centro fijo, con valor jurídico
• Mecanismo de fichaje presencial verificable: QR dinámico, NFC o dispositivo con anti-suplantación
• Funcionamiento sin conexión con sincronización automática, para evitar huecos en el registro por falta de cobertura

Conservación, seguridad y protección de datos

La seguridad y cifrado de datos es un requisito del RGPD, no una funcionalidad opcional. El sistema debe cumplir:

• Conservación de registros durante un mínimo de cuatro años
• Datos alojados en servidores ubicados dentro del Espacio Económico Europeo
• Cifrado en tránsito y en reposo de todos los datos de jornada
• Política de acceso por roles: solo el personal autorizado accede a los registros de cada trabajador
• Sin captura biométrica no autorizada, en línea con la guía de la AEPD
• Adaptación legal continua: el sistema debe actualizarse ante cambios normativos sin coste adicional para el cliente

Formato obligatorio: solo digital (novedad 2026)

La reforma del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, en tramitación con entrada en vigor prevista para 2026, establece que el registro de jornada deberá realizarse en formato exclusivamente digital. Los registros en papel o en hojas de cálculo sin firma digital dejarán de tener validez probatoria. El sistema debe cumplir con los requisitos de implementación técnica asistida:

• Registro en soporte digital desde el primer día, sin opción de volcado manual posterior
• Interoperabilidad con los sistemas de nómina y RRHH del cliente
• Certificación o declaración de conformidad del proveedor con los requisitos técnicos 2026
• Auditabilidad del sistema: el proveedor debe poder demostrar el funcionamiento del log ante un requerimiento judicial o administrativo

Tabla comparativa rápida

Comparativa de grado de cumplimiento normativo 2026 — software de control horario homologado

Datos de referencia: abril 2026. La «homologación» no existe como certificación oficial en España; el cumplimiento se acredita por adecuación al marco normativo vigente.

Conclusión

• Kronjop — Pymes de 1 a 250 empleados que necesitan cumplir con la legalidad de forma completa: trazabilidad, AI Act, geolocalización jurídica y soporte legal en español incluido.
• EJornada (Cegid Microdata) — Pymes de 10 a 100 empleados integradas en el ecosistema Cegid que priorizan la conexión directa con nóminas y RRHH.
• Contasimple — Autónomos con empleados y micropymes de hasta 10 trabajadores que ya usan la plataforma para la gestión contable y quieren centralizar el fichaje sin añadir una herramienta nueva.

💡Tip de experto: Que una app incluya «homologada» en su nombre o su marketing no es garantía legal. Lo que acredita el cumplimiento ante la Inspección de Trabajo es que el sistema tenga log de modificaciones exportable, que los datos estén alojados en el EEE y que el proveedor pueda entregar documentación técnica sobre el tratamiento de datos. Pide siempre esos tres documentos antes de firmar.