Conoce tus derechos y obligaciones:
Guía sobre el registro de jornada
La nueva Ley de control horario afecta a todos los sectores empresariales sin excepción. Todas las empresas y organizaciones están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores.
| Sector | ¿Por qué? |
|---|---|
| Hostelería y restauración | Alta rotación, jornadas partidas y horas extra frecuentes hacen que el control horario sea crucial para evitar fraudes. |
| Comercio minorista | Jornadas extensas en rebajas o campañas exigen registrar todas las horas efectivas de trabajo. |
| Construcción | La obligación de registrar la jornada es clave para controlar turnos, desplazamientos y cumplimiento de la normativa laboral. |
| Agricultura y ganadería | Deben registrar el tiempo de trabajo incluso en campañas estacionales. El control es esencial por la temporalidad y posibles abusos. |
| Industria | Jornadas a turnos o en cadena requieren control exhaustivo para garantizar descansos y seguridad. |
| Transporte y logística | El registro debe adaptarse a trabajadores en movilidad, con sistemas digitales o dispositivos embarcados. |
| Sanidad y servicios sociales | Turnos rotativos, nocturnos y horas extra habituales hacen necesario un registro fiable. |
| Educación | Aunque con horarios marcados, debe registrarse también tiempo dedicado a reuniones, tutorías o actividades extraescolares. |
| Tecnología y oficinas | El teletrabajo o el trabajo híbrido requiere soluciones digitales que aseguren trazabilidad del horario. |
| Administraciones públicas | También están obligadas, salvo en puestos directivos o con régimen específico. |
| Empresas de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) | Deben registrar entrada y salida, incluso en clientes externos. |
| Sector financiero y seguros | Jornadas largas en ciertas campañas (fiscal, comercial) obligan a registrar cada hora efectivamente trabajada. |
La ley se aplica a todos los sectores, pero no de forma idéntica. La obligación de registrar la jornada es común, pero la forma de hacerlo puede variar según convenios colectivos, características del puesto o el tipo de actividad.
Por ejemplo, el control horario en oficinas puede hacerse digitalmente, mientras que en agricultura puede requerir registros manuales o móviles. La clave está en que el sistema sea fiable y accesible, adaptado al tipo de empresa.
La Inspección de Trabajo centra sus esfuerzos en sectores con más riesgo de incumplimiento. Estos son los más vigilados:
| Sector de actividad | Motivo de vigilancia |
|---|---|
| Hostelería | Por la alta tasa de horas extra no registradas y empleo informal. |
| Comercio | En campañas de rebajas y Navidad, donde hay picos de jornada. |
| Construcción | Se vigilan horas de entrada y salida en obras para evitar excesos o fraudes. |
| Agricultura | Debido a la contratación estacional y el riesgo de explotación. |
| Servicios externos | Como limpieza y vigilancia, donde los empleados trabajan en sedes de terceros y el control es más complejo. |
No hay sectores empresariales que estén exentos de cumplir el control horario obligatorio. Las únicas excepciones que existen a esta obligación son las siguientes:
El resto de sectores y trabajadores están obligados a cumplir la normativa, incluso si realizan su trabajo desde casa o en horario flexible.
Aunque la obligación básica es la misma para todos, algunos sectores tienen requisitos o particularidades añadidas:
| Sector | Obligaciones específicas |
|---|---|
| Transporte | Deben usar tacógrafos o dispositivos digitales homologados. Además, conservar los registros durante 3 años. |
| Agricultura | Deben garantizar el registro de trabajadores por campaña o por tajo, adaptando el sistema al entorno rural. |
| Sanidad y emergencias | Registrar turnos rotatorios y presencia localizada o guardias, incluso fuera del centro de trabajo. |
| Trabajo a distancia | El sistema debe permitir a los empleados fichar desde cualquier lugar, con registro automático y seguro. |
| Servicios externos | El control debe garantizar la trazabilidad de entrada y salida aunque se trabaje fuera de las oficinas. |
Sí. La ley no exime por tamaño. Todas las empresas deben registrar la jornada, aunque pueden usar métodos sencillos adaptados a su realidad.