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Guía sobre el registro de jornada
El control horario en el teletrabajo y la prevención de riesgos laborales están estrechamente vinculados. Registrar adecuadamente la jornada permite identificar excesos de tiempo de trabajo, falta de pausas o jornadas irregulares, que pueden afectar a la salud.
Una gestión adecuada del horario facilita la planificación de descansos, evita el tecnoestrés y permite a la empresa evaluar si se están cumpliendo las condiciones necesarias para proteger el bienestar de la persona trabajadora. La prevención empieza por conocer cómo se organiza el tiempo de trabajo.
El control horario y la prevención de riesgos laborales se refuerzan mutuamente. Cuando el registro de jornada es riguroso, se pueden detectar jornadas excesivas, tiempos de conexión continuada o ausencia de desconexión digital.
Estos indicadores son esenciales para prevenir riesgos físicos y psicosociales, como la fatiga, el agotamiento mental o los trastornos músculo-esqueléticos. Un buen sistema de control horario permite establecer medidas correctoras antes de que aparezcan daños en la salud.
La Inspección de Trabajo considera el control de jornada un instrumento clave para evaluar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad y salud, incluso en el trabajo a distancia.
En el contexto del teletrabajo, la empresa sigue siendo responsable de garantizar la seguridad y salud de su plantilla. Esto implica realizar una evaluación de riesgos adaptada al lugar y condiciones en que se desarrolla la actividad.
La normativa exige adoptar medidas preventivas que incluyan aspectos físicos, organizativos y psicosociales.
También debe garantizarse que el puesto de trabajo en casa reúna condiciones mínimas de ergonomía, iluminación, temperatura y equipamiento adecuado.
La empresa debe informar sobre los riesgos específicos del teletrabajo, y fomentar el uso de pausas, el respeto a la jornada pactada y la desconexión digital. Estas medidas son inseparables del registro horario efectivo.
Sí. Un registro incompleto, irregular o inexistente impide identificar sobrecargas de trabajo, jornadas prolongadas o ausencia de pausas. Estas situaciones pueden derivar en fatiga crónica, estrés o dolencias físicas.
La falta de control horario afecta a la prevención de riesgos ya que deja sin información clave a la empresa y a la Inspección de Trabajo, dificultando la aplicación de medidas preventivas. Además, una jornada descontrolada impide a la persona trabajadora planificar descansos y desconexión.
El uso de sistemas automatizados, accesibles y respetuosos con la intimidad es fundamental para que el registro horario sirva como herramienta de salud laboral.
Para prevenir riesgos en el teletrabajo, deben aplicarse medidas técnicas, organizativas y formativas. Entre ellas destacan:
Estas medidas deben integrarse en la política preventiva general de la empresa. La participación de la representación legal de las personas trabajadoras es clave para su implantación eficaz.
Sí. La empresa debe evaluar los riesgos del puesto a distancia, aunque esté en el domicilio particular.